文件智能透明加解密、文件備份、文件操作記錄、聊天內容監視、USB等設備限制、端口管控、兼容性等,功能模塊有很多,可以根據公司現有的情況去選擇適合自己的功能模塊。對外出出差員工,通過管理人員給予其有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍能保持加密狀態,不影響正常辦公。同時,終端電腦生成的文件都將自動加密,防止數據外泄。
使用迅軟DSE加密軟件,對文件進行實時加密保護,只有授權用戶能夠打開文件,其他人員無法打開,并且破解不開加密的文件,來了解下加密軟件是如何對敏感文件進行加密的吧!文件加密軟件可以將文件整體加密成加密文件,加密后的文件可以防刪除、防復制、防移動,進一步保護文件安全。
根據企業的實際需求,使用迅軟上網行為管理軟件,功能包括網站訪問控制、應用使用限制、網絡流量監控、數據安全審計等。軟件可以與企業現有的網絡環境和IT系統兼容,并具備可擴展性,以適應未來可能的需求變化。利用軟件的實時監控功能,對員工的網絡活動進行持續監控,包括網頁瀏覽、應用使用、文件傳輸等。定期或實時進行安全審計,檢查員工的網絡行為是否符合政策要求,及時發現并處理違規行為。
可以對外發的文件進行權限設定,如可打開的次數、可打開時間、是否允許打印、復制、修改、刪除、截屏等操作,并可以對外發電腦進行限定,防止二次轉發造成泄密。加密后的文件即使被非法獲取,也無法被解讀。在存儲過程中對所有重要文件進行加密處理。確保文件通過網絡傳輸時使用加密協議。端口管控功能,當文件需要傳輸至外部設備時,啟用加密機制。