全球企業的信息內容量在以平均每年270%的速度增長。目前，企業80%以上的信息都是以無形知識的形式創建、編輯和存儲的；
企業的價值通過協作和知識共享實現最大化；使用電子郵件和共享文件服務器作為信息存儲和溝通手段，會使企業信息缺乏安全保護、無法跟蹤和及時更新。
Gartner集團估算每個知識工作者平均每天浪費在無效的文檔管理的工作時間高達43%。
日常工作中我們經常遇到一些情況，比如文檔每到使用時就難以快速的定位查找；文檔難以在部門內或多部門之間有效率的共享協作；
放在共享目錄中的文檔被人隨意的外泄，修改甚至刪除；某員工離職后，部分數據文檔，歷史記錄無從獲取！
小組成員一覽顯示在畫面上
→立刻可以確認共享的范圍
同名的文件在資料夾里進行版本管理
→最新版本的文件一直顯示著。
→過去的版本也可以調用。
對指示／指摘事項，通過信息動態進行評論，在成員中共享。
→不同意見也能在信息動態上進行調整。
→減少多名成員間的意見的匯總、調整時間。郵件的發送量劇減
→網絡通信量劇減。新到郵件通知郵件里只含消息的URL）
系統安全保存，避免紙質文件的丟失或損毀。
系統自動備份功能實施二次保障。
像SNS一樣共享文檔，
消息快速處理
支持在Windows系統的PC、
平板上快速閱覽，及時處理文件信息。
