一、迅軟DSE加密防泄密軟件
1、文件外發控制：可以對外發的文件進行權限設定，如可打開的次數、可打開時間、是否允許打印、復制、修改、刪除、截屏等操作，并可以對外發電腦進行限定，防止二次轉發造成泄密。
2、權限管理：通過嚴格的訪問控制，確保員工只能訪問與其工作直接相關的文件。根據員工的職位和工作內容劃分不同的權限級別。讓員工只具備完成其工作所需的權限。對每個文件進行單獨的權限設定。
3、數據加密：加密后的文件即使被非法獲取，也無法被解讀。在存儲過程中對所有重要文件進行加密處理。確保文件通過網絡傳輸時使用加密協議。端口管控功能，當文件需要傳輸至外部設備時，啟用加密機制。
4、數據泄漏防護軟件（DLP）：DLP系統通過監控、分析和限制敏感數據的流動，防止數據被未經授權的人員外發。自動識別敏感信息并分類存儲。實時監控通過電子郵件、即時通訊工具等外發文件的行為。一旦發現敏感數據外發行為，立即發出提示。
二、網絡監控與郵件控制
利用網絡監控工具和郵件監控工具控制文件通過互聯網途徑的外發。掃描公司郵箱的所有外發郵件，檢測敏感文件附件。設置郵件系統禁止或限制發送帶有特定敏感文件的附件。
三、USB設備管理
USB設備是文件泄露的重要途徑之一，需加強對其的管理。USB白名單機制：對允許使用的USB設備進行授權和登記。USB監控和日志記錄：監控和記錄所有USB設備的插拔行為。
四、云文件安全管理
隨著云存儲的普及，需加強云端文件的安全管理。限制文件共享權限：控制員工對云端文件的共享權限。加密云文件：確保上傳到云端的文件經過加密處理。使用企業級云服務：選擇具備嚴格安全措施和審計功能的企業級云存儲平臺。
五、安全意識培訓
提升員工的數據安全意識是防止文件外發的重要環節。定期進行信息安全培訓：講解文件外發的風險、公司政策和操作規范。定期考核和模擬測試：通過模擬測試評估員工對文件外發安全的敏感度。
六、制定文件外發審批流程
通過嚴格的審批流程，確保所有外發文件都經過適當的審查和批準。明確審批層級和流程：如部門經理、信息安全負責人等。利用電子審批系統或企業內部工作流管理工具提高審批效率。對審批記錄進行存檔備查。
