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揭秘日常工作中易被忽視的泄密點(diǎn),一分鐘學(xué)會(huì)防范小技巧(實(shí)用版)

發(fā)布日期:2024-09

一、日常工作中易被忽視的泄密點(diǎn)

1、打印機(jī)和復(fù)印機(jī):打印機(jī)和復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)著大量敏感信息的副本,如果未及時(shí)清理或設(shè)置訪問權(quán)限,可能導(dǎo)致信息泄露。

2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備:員工使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備如USB閃存盤、移動(dòng)硬盤等,如果未加密或管理不當(dāng),可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

3、丟失或盜竊設(shè)備:員工手機(jī)、筆記本電腦等設(shè)備丟失或被盜,如果未加密或設(shè)備內(nèi)有敏感信息,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

4、郵件傳輸:通過電子郵件傳輸文件時(shí),如果未加密或發(fā)送給錯(cuò)誤的收件人,可能導(dǎo)致敏感信息泄露。

5、云存儲(chǔ):使用云存儲(chǔ)服務(wù)時(shí),如果未正確設(shè)置訪問權(quán)限或加密數(shù)據(jù),可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

6、即時(shí)通訊工具:使用即時(shí)通訊工具傳輸敏感信息時(shí),如果未加密或使用不安全的通訊工具,可能導(dǎo)致信息泄露。

7、弱密碼:使用弱密碼或共享密碼登錄系統(tǒng)和應(yīng)用程序,容易被黑客破解,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

8、未及時(shí)更新軟件:未及時(shí)更新操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和安全補(bǔ)丁,容易被黑客利用漏洞入侵系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

9、未加密通信:在公共網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行未加密的通信,如未使用VPN等安全通道,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取。

10、社交工程:通過社交工程手段獲取員工信息,如釣魚郵件、電話詐騙等,可能導(dǎo)致敏感信息泄露。




二、解決辦法——迅軟數(shù)據(jù)泄漏防護(hù)軟件

1、迅軟DLP敏感數(shù)據(jù)識(shí)別與控制:水印警示、落地加密、落地標(biāo)記、落地審計(jì)、外傳禁止、外傳審計(jì)、外傳警告、外傳備份、定期掃描。

2、敏感數(shù)據(jù)智能控制優(yōu)勢:提供最大化的檢測精度、先進(jìn)的內(nèi)容識(shí)別技術(shù)、多維度審計(jì)分析、獨(dú)特的敏感信息水印、全方位智能防護(hù)、實(shí)現(xiàn)安全與效率最大化。

3、敏感數(shù)據(jù)智能控制:敏感信息智能控制是基于內(nèi)容識(shí)別技術(shù),對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、源代碼、合同文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表等敏感文件進(jìn)行數(shù)據(jù)安全保護(hù)。防止通過郵件、聊天工具、網(wǎng)盤、U盤拷貝、打印等途徑泄露數(shù)據(jù),對(duì)用戶泄密行為進(jìn)行記錄、告警、阻斷,并對(duì)用戶行為進(jìn)行審計(jì)。有效識(shí)別敏感數(shù)據(jù),標(biāo)記敏感文件,監(jiān)控敏感數(shù)據(jù)使用情況,防護(hù)敏感數(shù)據(jù)外泄。添加了敏感信息水印功能,有效培養(yǎng)并提高員工對(duì)敏感文件的保密意識(shí)。

4、加密:對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)時(shí)的安全。透明加密對(duì)用戶透明,無感知,文件打開時(shí)自動(dòng)解密,修改保存時(shí)自動(dòng)加密,無需用戶進(jìn)行任何操作,不改變用戶的使用習(xí)慣。

5、敏感內(nèi)容識(shí)別與分類:自動(dòng)檢測和識(shí)別文檔、電子郵件、存儲(chǔ)設(shè)備中的敏感信息,并對(duì)其進(jìn)行分類和標(biāo)記。實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的傳輸和使用情況,記錄數(shù)據(jù)訪問、修改、刪除等操作,生成詳細(xì)的日志,幫助安全團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審計(jì)和追蹤。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量活動(dòng),防止未授權(quán)的數(shù)據(jù)傳輸,如外發(fā)郵件、上傳云端、社交媒體交互等。

6、訪問控制與權(quán)限管理:精細(xì)化管理文件訪問權(quán)限,限制未授權(quán)訪問,確保只有經(jīng)過身份驗(yàn)證和授權(quán)的用戶才能訪問敏感數(shù)據(jù)。實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理和審計(jì)策略,確保合規(guī)性訪問敏感數(shù)據(jù)。

7、外發(fā)控制:控制敏感數(shù)據(jù)的外發(fā),防止通過電子郵件、USB設(shè)備、打印機(jī)等途徑泄露。對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,如閱讀次數(shù)、時(shí)效限制等。

8、設(shè)備管理:限制或控制USB、打印機(jī)等設(shè)備的使用,防止物理方式的數(shù)據(jù)盜取。

9、事故響應(yīng)與調(diào)查:即使發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,也能提供審計(jì)線索,幫助快速定位問題,減小損失。

10、智能分析與預(yù)判:實(shí)時(shí)監(jiān)控和識(shí)別數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),智能預(yù)判并攔截潛在的數(shù)據(jù)泄露行為。

11、跨平臺(tái)支持:提供跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案,支持端點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)和云環(huán)境,確保數(shù)據(jù)在不同平臺(tái)上的安全。

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