企業數據安全是一個熱議的話題,解決泄密問題,那么,企業如何運用八大措施阻擊數據泄密風險,請看以下介紹。用加密軟件,這便是加密軟件的重要性,通過一些好用的措施可以防止數據泄密,迅軟小編這里列舉了八個防泄密措施,快來圍觀吧!

一、使用防泄密軟件
對敏感數據進行加密處理,包括文檔、郵件、數據庫等。采用透明加密技術,確保數據在內部正常使用,同時防止外部未授權訪問。即使數據被竊取,未授權人員也無法解密和閱
讀。實行透明無感知加密,對重要文件自動進行加密。對員工正常工作不產生任何影響,不改變用戶習慣。加密文件離開公司無法打開。管理員通過文件操作記錄預判泄密行為、事后追責和防抵賴。通過文件操作記錄,方便管理人員對具備潛在泄密風險的人員進行鎖定,重點跟進這些人員的行為,事前防御泄密事件的發生。
二、嚴格的訪問控制
實施基于角色的訪問控制,根據用戶的身份、角色和工作需求分配訪問權限。采用多因素身份驗證增強安全性。減少內部泄密的可能性,確保敏感數據僅被授權人員訪問。加密訪問控制是一種通過使用先進的加密技術和訪問控制結構來確保數據安全的方法。
三、部署DLP防泄密系統
部署數據防泄露(DLP)系統,實時監控數據的流動和使用情況,防止敏感信息的非法外泄。通過識別和分類敏感數據,對未經授權的復制、傳輸或打印行為進行阻斷或警告。敏感數據智能控制優勢,提供最大化的檢測精度,先進的內容識別技術,全方位智能防護,多維度審計分析,獨特的敏感信息水印,實現安全與效率最大化。
四、數據分類與標記
根據數據的敏感性和業務價值進行分類和標記,如機密、秘密、內部使用等。便于管理和保護不同等級的數據,提高數據處理的效率和安全性。
五、安全審計與監控
建立安全審計機制,實時監控數據訪問和傳輸情況。使用日志管理系統、入侵檢測系統等工具進行持續監控。及時發現潛在的安全威脅和異常行為,為事后調查提供證據。
六、對外發文件進行管控
對外發文件設置打開次數、時間限制,并在文件中嵌入動態水印等技術手段進行追蹤。控制文件的傳播范圍和使用情況,便于追蹤文件的流向和使用者。可以對外發的文件進行權限設定,如可打開的次數、可打開時間、是否允許打印、復制、修改、刪除、截屏等操作,并可以對外發電腦進行限定,防止二次轉發造成泄密。
七、物理安全
確保服務器和存儲設備的安全,采取物理隔離、門禁控制和監控攝像頭等措施。防止物理入侵導致的數據泄露,確保企業數據安全的合規性。
八、運用迅軟DSE加密軟件
功能:文件加密、端口管控、行為管理、自動備份、防截屏、防拍照、U盤加密、日志審計。迅軟DSE加密軟件保護企業數據安全。支持所有文檔類型加密,企業內部正常打開,非法離開企業打開全部顯示為亂碼。無論關閉進程、禁用或啟用設備、停用服務、清除注冊表、刪除相關文件等非法操作,都不會影響到加密的效果。
這些是常用的防泄密方式,可靠、安全性高的就是使用加密防泄密軟件,可以將明文轉換成密文,只有授權用戶才能打開,從而保護文件安全。