數據防泄露的方法有哪些?5種常見的防泄密方式快來看下吧,效果好的是使用加密軟件,加密軟件高安全性、多系統兼容、功能齊全。
1、加密軟件
透明加密:對存儲和傳輸的敏感數據進行加密,確保數據在未被授權的情況下無法被讀取。
終端行為監控:實時監測用戶對機密數據的操作行為,包括文件訪問、復制、剪切、打印、網絡傳輸等。
多層次權限控制:對數據訪問、修改、刪除等操作設置多層次權限控制,防止內部非授權人員接觸敏感信息。
權限管理:實施嚴格的權限管理制度,確保每個用戶僅能訪問與其工作職責緊密相關的數據。授權人員能打開加密文件,未授權人員打不開,防止內部泄密。加密軟件提供精細化的權限控制機制,通過用戶、角色和權限的靈活配置,防止信息泄露。例如,可以設置文件的訪問權限、修改權限、刪除權限等,確保只有授權用戶才能對加密文件進行操作。
安全審計與日志分析:記錄所有涉及隱私數據的操作行為,生成詳細的審計日志,確保數據活動可追溯。通過日志分析,及時發現和糾正潛在的安全風險。迅軟DSE加密軟件具備詳盡的審計日志功能,記錄文檔的訪問、修改和刪除等操作,為管理者提供安全監控和審計能力。
離線管理:即使在離線狀態下,加密軟件也能通過離線授權及設定文件正常使用時間和自動銷毀時間來保障數據的安全。
自動備份:迅軟DSE加密軟件提供密文自動備份功能,防止數據在加密過程中出現異常或被惡意刪除,降低數據紊亂的風險。
跨平臺支持:加密軟件支持多種操作系統和設備,增加了軟件的適用性,使用戶能夠在不同的平臺上進行數據加密和解密操作。
高安全性:加密軟件采用256位加密算法,確保數據在存儲和傳輸過程中的機密性和完整性。高強度的加密能夠有效防止數據被未經授權的訪問、泄露或篡改。
文件外發控制:對外發的文件進行權限設定,如可打開的次數、可打開時間、是否允許打印、復制、修改、刪除等操作,并可以對外發電腦進行限定,防止二次轉發造成泄密。

2、加強密碼管理
密碼應包含大小寫字母、數字和特殊字符,并定期更換。不在多個平臺使用同一密碼。集中管理多個賬戶的密碼,提高管理效率和安全性。
3、數據脫敏與痕跡保護
對必須公開或共享的隱私數據進行脫敏處理,去除敏感信息的真實內容,保留其結構和格式。在文檔中嵌入數字水印,標記數據來源、使用者身份等信息,為外發數據添加隱形追蹤標簽。
4、安全管理措施
保持常用軟件和設備的更新,以修復漏洞和提高安全性。安裝防病毒、防惡意軟件等安全軟件,保護數據安全。對公司和個人移動設備實施嚴格的安全管理,設置遠程鎖定和擦除功能。
5、員工培訓
加強員工的數據安全意識培訓,提高防范數據泄露的能力。定期組織安全演練,提高應對數據泄露事件的反應速度。