不想讓重要的文檔信息被所有人打開，那么，解決方式就是用一套文檔加密系統(tǒng)，對敏感文檔進行加密，這樣只有授權(quán)的人可以看到，他人無法打開，還能設(shè)置權(quán)限，比如：可讀、可編輯、可截圖、可刪除等。通過加密后只有在特定環(huán)境內(nèi)能夠打開，如此一來就不會被外人查看了，防止了泄密，保護了公司的文檔。

保護文檔的方式有很多，常用的還是使用加密系統(tǒng)，界面簡單易懂，用戶好操作，而且加密和解密是無感知的，這樣用起來更方便，權(quán)限管控，可設(shè)定能打開的工作人員，這樣也便于管理了，預(yù)防了機密的泄漏，安全性是很強的。文檔加密就是把一臺電腦充當(dāng)服務(wù)器，需要幾臺就授權(quán)幾臺，這樣也方便員工的操作，還起到了加密的作用。

一．文檔加密系統(tǒng)原理是什么樣的？

1.兼容性和服務(wù)質(zhì)量：與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性強、提供的服務(wù)質(zhì)量好，軟件穩(wěn)定運行并提供及時的技術(shù)支持。

2.多平臺支持：支持多種操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序，無論是日常辦公軟件、圖片設(shè)計軟件、圖紙設(shè)計軟件，都可以進行加密保護。

3.權(quán)限管理：設(shè)置不同的加密權(quán)限，比如：限定某些用戶、用戶組對特定文檔的訪問權(quán)限，沒有相應(yīng)權(quán)限的他人是無法查看其內(nèi)容的。

4.外發(fā)文件保護：對于需要外發(fā)的文檔，加密系統(tǒng)設(shè)定允許客戶端手動加解密，外發(fā)文件的打開次數(shù)和查看時間，確保即使文件在外也能得到保護。

5.透明加密：文檔加密系統(tǒng)在不影響用戶正常操作的情況下，對文件進行加密處理。用戶在打開、編輯、保存文檔時，系統(tǒng)自動對文檔加密，用戶無需其它操作。

二．企業(yè)進行文檔加密的意義所在？

對加密文件的操作情況進行統(tǒng)計分析。通過這些報告，企業(yè)全面了解加密文件的使用動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)異常行為，預(yù)防潛在的信息安全風(fēng)險。

文檔加密軟件具備強大的權(quán)限管理功能，允許企業(yè)根據(jù)用戶的角色和需要訪問的信息類別設(shè)置詳細的權(quán)限等級。實現(xiàn)分部門分級管理機制，確保只有授權(quán)用戶才能訪問特定的文檔或數(shù)據(jù)，提升了團隊協(xié)作效率并保護了敏感信息。

文檔加密軟件通過多種加密模式滿足不同的管理需求。對于敏感文件，如：財務(wù)記錄、員工個人信息等，即使它們在傳輸過程中被截獲或存儲設(shè)備丟失，未經(jīng)授權(quán)的用戶也無法讀取內(nèi)容。降低了由于數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致的風(fēng)險和潛在損失。

三．為什么迅軟文檔加密系統(tǒng)管用？

1.文檔自動加密：對指定的文件類型在查看、編輯、復(fù)制時自動進行透明加密。

2.文檔自動備份：公司重要文檔自動備份至服務(wù)器，防止重要文件丟失、被破壞。

3.打印管控：控制文檔是否可以打印，打印文件會顯示水印背景、打印人員信息、時間等。

4.文檔外發(fā)管控：外發(fā)文檔可以限制閱讀次數(shù)、閱讀時間、自動刪除、禁止復(fù)制、二次外發(fā)。

5.文檔離線加密：對出差中的電腦進行臨時授權(quán)，僅內(nèi)在指定電腦上使用加密文件，同時可控制外發(fā)、自動刪除。

6.辦公文件加密：所有類型的辦公文件，如：財務(wù)報表、客戶資料、產(chǎn)品資料，從創(chuàng)建起自動進行加密。加密后離開公司內(nèi)部無法打開，不影響文件打開速度，無感知加密。