之所以現階段這么多的企業使用加密系統，是因為可以保護企業文件不被外人查看，防止機密信息泄露，維護各方利益，權限管控，更有利于加強內部資料管理，泄密問題輕松解決。

一、文件加密系統為何這么重要？

1、數據保護：加密系統可以確保存儲在文件中的數據不被未經授權的第三方訪問或獲取，無法讀取其中的內容。

2、防止數據泄露：加密是防止數據泄露的有效手段。即使文件在傳輸過程中被截獲，攻擊者也無法解密和讀取其中的敏感信息。

3、遵守法規：在許多行業和地區，法律規定了數據保護和隱私的標準。通過實施文件加密系統，企業可以確保遵守這些法規，避免可能的罰款和法律糾紛。

4、保護知識產權：對于企業而言，文件可能包含重要的商業機密、創新技術、研究成果。通過加密，企業可以保護這些寶貴的知識產權不被競爭對手獲取。

二、使用迅軟DSE文件加密系統的好處？

1、保護數據安全：文件加密系統通過加密算法確保數據內容不被未授權的用戶訪問和閱讀，有效防止重要信息的泄露。

2、維護公司權益：使用文件加密系統可以防止這些信息被競爭對手或惡意個體竊取，維護公司的競爭優勢和法律權益。

3、適應性強：無論是個人用戶還是企業用戶，都可以根據自身的安全需求選擇適合的文件加密解決方案，以保護數據安全。

4、增強用戶信心：對于客戶和合作伙伴而言，知道企業采取了文件加密等安全措施，可以增強他們對企業處理數據安全性的信心。

5、數據不泄露：在數據傳輸過程中，無論是通過電子郵件還是其他網絡服務，加密文件可以防止數據在傳輸過程中被截獲和篡改。

6、提供訪問控制：具備訪問控制功能，只有擁有正確密鑰或密碼的用戶才能訪問加密的文件，這樣可以確保只有授權人員才能接觸到敏感信息。

7、透明無感知加密：實行透明無感知加密，對重要文件自動進行加密。對員工正常工作不產生任何影響，不改變用戶習慣。加密文件離開公司無法打開。

8、應對未知威脅：在網絡安全領域，預防總是優于出問題了再解決。通過使用文件加密系統，企業可以為未知的安全威脅增加一層額外的保護措施，以防發生數據泄露事件。

9、水印防止泄密：開啟屏幕浮水印功能，可以對屏幕顯示內容進行設定，打印文件會帶有水印背景，并記錄相關操作。有效防止通過打印、拍照、截屏等方式泄密。

10、防止內部泄密：即使是企業內部員工，也可能因為誤操作、其他原因導致數據泄露。文件加密系統可以確保即使文件被不當攜帶出企業環境，也無法被未授權的人打開和閱讀，從而保護企業信息。

總而言之，公司使用加密系統的好處說不完，重要的一點就是可以保護機密文件防止外泄。給企業重要數據建設一道保護屏障，讓文件泄露問題不再出現。