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保護商業機密:迅軟DSE有效防范投標文件泄密的關鍵措施

發布日期:2023-05

  招投標信息的泄露可能會給企業帶來很大的損失,因此,防止招投標信息泄密非常重要。以下是一些防止招投標信息泄密的措施:



  1.建立完善的管理制度:企業應該建立健全的招投標管理制度,規范招投標過程中的各項工作,明確責任和權限,加強對招投標信息的保密管理。

  2.加強內部管理:企業應該加強內部員工的安全意識和技能培訓,建立完善的內部管理機制,實行嚴格的權限控制和審計監控。

  3.采用加密技術:企業可以采用加密技術對重要的招投標信息進行加密保護,防止信息被非法獲取。

  4.控制外部訪問:企業應該控制外部人員對招投標信息的訪問,對有關人員進行身份驗證和授權,避免信息泄露。

  5.加強物理安全:企業應該加強物理安全措施,如限制機房進出、設備存儲安全等。

  6.選擇可靠的合作伙伴:企業在選擇合作伙伴時應該認真評估其數據安全管理能力,選擇可靠的合作伙伴。總之,防止招投標信息泄密需要企業采取綜合措施,從管理、技術、人員、物理安全等多方面入手,確保招投標信息的安全性

  迅軟DSE防泄密系統部署方案

  1.通過驅動層動態加解密技術,對企業內部重要電子文檔(源代碼、設計圖紙、設計方案等)進行強制加密處理,從文件創建開始即可自動加密保護。重要數據在加密前后對于數據合法使用者無任何差異,不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。文件的保存加密、打開解密完全由后臺加破譯驅動內核自動完成,對用戶而言完全透明、無感知;



  2.針對員工電腦文檔操作和流轉情況進行審計,涵蓋創建、編輯、復制、刪除、移動、上傳等行為,如出現泄密時間,管理員可以審計追溯;



  3.員工電腦禁止訪問淘寶、新浪、招聘、游戲等網站,僅允許訪問百度、公司內部網站,在休閑時間可以允許訪問購物和門戶網站;

  4.員工電腦禁止使用私人U盤進行數據拷貝,僅允許使用公司注冊認證的U盤接入拷貝數據;

  5.員工電腦禁止使用QQ、微信等聊天工具對外發送文檔,統一使用公司規定的聊天工具對外發送文檔;



 應用效果

  1.透明加密保證了企業加密文件無論在何時何地都能得到有效保護;

  2.對終端進行上網行為規范,有效提高員工的工作效率,并降低泄密風險;

  3.對公司內部的USB存儲設備進行注冊認證管理,防止外來U盤接入,造成公司內重要信息泄露;

  4.實現了一個透明的加密網絡環境,在未授權情況下,加密文件通過QQ、微信、電子郵件、移動存儲設備等方式傳輸到公司授權范圍以外,將無法正常打開使用;

  5.對文檔的操作記錄可進行快速追蹤。
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