發布日期:2024-12
1、文件格式加密:支持多種文件格式的加密,如DWG、DXF、PDF等。
2、權限管理:靈活的權限管理功能,可以設置查看、編輯、打印、復制等權限。
3、查看日志記錄:加密后的圖紙支持查看日志記錄,確保每次操作都可追溯。
4、文件水印:為圖紙文件添加水印,防止非法復制或篡改。
5、時間限制和密碼保護:可以為圖紙設置過期時間或密碼保護。
6、自動備份:圖紙文件在修改或刪除時自動備份,防止因失誤操作造成文件丟失。
7、解密申請:客戶端可以申請文件解密外發,管理員同意申請后,客戶處才可以將解密的圖紙文件外發。
8、外發包制作:通過設置外發文件的可打開天數限額、次數限額、打開密碼等,有效防止外發文件的二次擴散。
9、文件版本管理:防止數據丟失或被篡改,支持批量加密、自動加密以及文件版本管理。
10、打印和復制限制:限制文件的打印和復制功能,從源頭上減少泄露風險。
11、文件跟蹤:用戶能夠實時查看哪些人員對圖紙進行了查看或編輯操作,確保項目的安全。
12、一鍵加密:提供一鍵加密功能,幫助用戶快速為設計圖紙添加保護層。
13、時間限制:允許用戶設置時間限制,加密文件在一段時間后自動失效,有效防止文件長期存儲中的風險。
這些功能共同構成了圖紙加密軟件的防護網絡,幫助企業保護其敏感圖紙不受外部和內部威脅的侵害。
二、使用圖紙加密軟件有哪些好處呢?
1、保護知識產權:防止企業的核心設計圖紙被非法復制或泄露,保護企業的知識產權和競爭優勢。
2、增強數據安全性:通過加密技術,確保只有授權人員才能訪問敏感圖紙,減少數據泄露的風險。
3、防止內部威脅:防止員工因疏忽或惡意行為導致的設計圖紙泄露。
4、控制文件訪問權:通過權限管理,可以精確控制誰可以訪問、編輯、打印或復制圖紙文件。
5、審計和監控:提供詳細的訪問和操作日志,幫助企業監控圖紙的使用情況,快速定位潛在的安全問題。
6、減少法律風險:在發生數據泄露時,可以提供審計證據,減少因數據泄露導致的法律訴訟風險。
7、提高工作效率:通過自動化的加密和權限管理,減少手動處理圖紙文件的時間,提高工作效率。
8、防止二次泄露:對于外發的圖紙文件,可以設置使用期限和訪問密碼,防止文件被二次泄露。
9、數據備份與恢復:自動備份功能可以在圖紙文件被意外刪除或損壞時快速恢復,減少數據丟失帶來的損失。
10、增強客戶信任:通過有效的圖紙保護措施,增強客戶對企業數據保護能力的信任。
11、適應遠程工作:在遠程工作日益普及的今天,圖紙加密軟件可以幫助保護在不同地點工作的員工訪問的圖紙文件。
12、簡化管理流程:集中管理圖紙文件的加密和解密流程,簡化管理操作。
13、提高市場競爭力:通過保護設計圖紙,企業可以更快地將新產品推向市場,提高市場競爭力。
使用圖紙加密軟件是企業數據安全管理的重要組成部分,有助于構建一個更加安全、合規、高效的工作環境。
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