發(fā)布日期：2024-12
前言：在數(shù)字化時代，電腦文件的安全保護(hù)顯得尤為重要，尤其是對于設(shè)計公司而言，如何有效防止數(shù)據(jù)泄露成為了一個關(guān)鍵問題。以下是一些關(guān)于電腦文件加密、選擇適合的數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)的方法。
一、電腦文件加密方法
1、使用操作系統(tǒng)自帶加密功能：例如，Windows系統(tǒng)提供的BitLocker驅(qū)動器加密功能，可以對整個驅(qū)動器或特定分區(qū)進(jìn)行加密。
2、使用專業(yè)的數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)：如迅軟文件數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)，它支持AES-256位高級加密標(biāo)準(zhǔn)，提供一鍵加密操作，并支持批量加密、透明無感知加密等多種功能。
3、辦公軟件加密功能：Microsoft Office等辦公軟件提供了文件加密功能，用戶可以在保存文件時選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項，并設(shè)置密碼。
二、選擇適合的數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)
1、明確企業(yè)需求：企業(yè)應(yīng)明確知曉自己的業(yè)務(wù)形態(tài)可能涉及的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)的類型和級別；明確自己可能存在數(shù)據(jù)泄露渠道；已制定數(shù)據(jù)安全相關(guān)管理制度；終端安全、網(wǎng)絡(luò)安全、人員意識已達(dá)到一定水平；具備數(shù)據(jù)安全治理體系。
2、DLP（數(shù)據(jù)泄露防護(hù)）系統(tǒng)：DLP系統(tǒng)通過預(yù)定義和自定義規(guī)則，能夠識別敏感內(nèi)容，實時監(jiān)控所有數(shù)據(jù)流動路徑，阻止敏感信息外泄，提供政策制定與執(zhí)行、用戶教育與警示、報告與審計等功能。
推薦的數(shù)據(jù)泄露防護(hù)系統(tǒng)
（1）迅軟數(shù)據(jù)泄露防護(hù)系統(tǒng)
1）實時監(jiān)控與分析：持續(xù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量、電子郵件、文件共享等渠道，實時分析數(shù)據(jù)傳輸行為，識別潛在的泄密風(fēng)險。
2）使用監(jiān)控與傳輸控制：對敏感數(shù)據(jù)的訪問和使用進(jìn)行監(jiān)控，限制特定類型數(shù)據(jù)的外發(fā)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。
3）郵件安全管控：對電子郵件內(nèi)容進(jìn)行掃描，阻止包含敏感信息的郵件外發(fā)，支持加密發(fā)送，確保郵件通信安全。
4）終端數(shù)據(jù)保護(hù)：在員工電腦、移動設(shè)備上部署客戶端，控制數(shù)據(jù)復(fù)制、打印、截屏等操作，防止終端成為泄密源頭。
5）文檔水印：自動為敏感文檔添加可見或不可見水印，追蹤文檔流向，防止內(nèi)部泄密行為。
6）數(shù)據(jù)審計與隔離：提供詳盡的審計日志和報告功能，幫助管理員跟蹤數(shù)據(jù)訪問和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅。
6）文件備份：軟件可以實現(xiàn)圖紙文件在修改或刪除時自動備份，方便失誤操作造成文件丟失，也可以將文件備份到數(shù)據(jù)庫，防止因系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成的資料丟失。
7）解密申請：客戶端可以申請文件解密外發(fā)，管理員同意申請后，客戶處才可以將解密的文件外發(fā)。
8）外發(fā)包制作：通過設(shè)置外發(fā)文件的可打開天數(shù)限額、次數(shù)限額、打開密碼等，有效防止外發(fā)文件的二次擴(kuò)散。
3、考慮兼容性和用戶體驗：DLP產(chǎn)品應(yīng)與其他安全產(chǎn)品以及本地計算機(jī)環(huán)境兼容，同時考慮員工的體驗。
4.、功能強(qiáng)大：DLP產(chǎn)品應(yīng)具備內(nèi)容識別、圖像識別、對終端的安全控制、報警功能等。
5. 建立健全的數(shù)據(jù)安全運(yùn)營機(jī)制：明確數(shù)據(jù)安全事件管理或應(yīng)急管理辦法，加強(qiáng)對員工的數(shù)據(jù)安全意識教育，形成保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的企業(yè)文化。
6. 參考專業(yè)的DLP產(chǎn)品選型指南：結(jié)合企業(yè)具體的數(shù)據(jù)特征和風(fēng)險場景，選擇適合企業(yè)實際需求的產(chǎn)品。
通過上述方法，公司可以有效地加密電腦文件，并選擇適合自己公司的數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)，從而保護(hù)重要的設(shè)計圖紙和敏感數(shù)據(jù)不被泄露。
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