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企業數據防泄密:五個關鍵措施筑起信息安全防線,輕松防止泄密事件發生

發布日期:2024-10

一、五個關鍵措施筑起信息安全防線




1、使用迅軟防泄密軟件專業的數據防泄密軟件如迅軟DLP數據泄露防護等,能夠通過多種技術手段確保文件安全。迅軟數據防泄密軟件具備實時監控、加密處理、權限管理等功能,可以有效防止敏感信息泄露。例如,迅軟防泄密軟件支持打印權限控制和實時監控打印內容,一旦發現敏感信息嘗試打印,立即提示并通知管理員。

2、實施數據加密技術:采用加密算法對電子文件進行加密是確保數據安全的重要步驟。透明加密技術能夠在用戶創建、編輯和保存文件時自動進行加密,無需用戶手動操作,從而不影響工作效率。

3、嚴格訪問控制:通過身份驗證和權限管理,確保只有特定用戶才能訪問敏感信息。企業應根據員工的職責和需要設置不同級別的訪問權限,避免信息過度擴散。門禁系統和指紋識別等物理安全措施也可以進一步限制非授權人員進入敏感區域。

4、部署DLP系統:迅軟DLP數據泄露防護系統能夠監控并阻止敏感數據通過電子郵件、即時消息等渠道外泄。系統能識別敏感信息的特征,自動攔截非法傳輸行為,并及時通知管理員處理。

5、加強員工安全意識培訓:人是數據防泄密體系中最薄弱的環節。企業應定期開展安全培訓,提高員工對數據保護的重視程度,教育員工識別釣魚郵件、惡意軟件等常見的網絡攻擊手段。通過模擬攻擊測試、反釣魚培訓和定期的安全意識課程,讓員工了解常見的信息安全威脅及應對措施。
二、迅軟數據防泄密軟件有哪些功能?

1、數據分類和標記:軟件可以對數據進行分類和標記,識別敏感數據并加以標記,以便進行特殊保護。

2、訪問控制:軟件提供訪問控制功能,可以設置權限和角色,限制用戶對敏感數據的訪問和操作。

3、數據加密:軟件支持數據加密功能,對敏感數據進行加密處理,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。

4、審計和監控:軟件可以記錄和審計數據訪問和操作記錄,監控用戶行為,及時發現異常活動和潛在的數據泄漏風險。

5、數據泄漏檢測:軟件可以檢測和識別數據泄漏事件,及時發現數據泄漏行為并采取相應措施。

6、安全傳輸:軟件支持安全傳輸功能,使用加密通信協議和安全傳輸方式,確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改。

7、自動化策略執行:軟件可以根據預設的策略和規則自動執行數據保護措施,減少人為錯誤和疏忽。

8、報告和提示:軟件可以生成詳細的報告和提示,向管理員提供數據泄漏事件的信息和警示,幫助及時應對安全威脅。

9、迅軟敏感數據智能控制優勢:提供最大化的檢測精度、先進的內容識別技術、全方位智能防護、多維度審計分析、獨特的敏感信息水印、實現安全與效率最大化。

10、敏感數據智能控制概括:敏感信息智能控制是基于內容識別技術,對設計圖紙、源代碼、合同文檔、財務報表等敏感文件進行數據安全保護。防止通過郵件、聊天工具、網盤、U盤拷貝、打印等途徑泄露數據,對用戶泄密行為進行記錄、告警、阻斷,并對用戶行為進行審計。有效識別敏感數據,標記敏感文件,監控敏感數據使用情況,防護敏感數據外泄。添加了敏感信息水印功能,有效培養并提高員工對敏感文件的保密意識。

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