發(fā)布日期:2024-10
一、如何有效防止圖紙外泄?
1、技術(shù)防護手段
(1)部署加密軟件:使用迅軟DSE圖紙加密軟件,采用透明加密技術(shù)對圖紙數(shù)據(jù)進行加密處理。軟件能在不影響用戶操作習慣的前提下,確保圖紙在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。
(4)應(yīng)急預(yù)案與演練:制定詳細的應(yīng)急預(yù)案,包括緊急響應(yīng)流程、信息隔離措施、損失評估及恢復(fù)計劃等,并定期組織應(yīng)急演練,提升員工在應(yīng)對突發(fā)事件時的應(yīng)變能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。
3、培訓(xùn)與意識提升
(1)保密意識教育:定期對員工進行保密意識教育,通過案例分析、法律法規(guī)解讀等方式,提升員工的保密責任感和自我保護能力。二、探索圖紙防泄密的關(guān)鍵方法
使用迅軟DSE圖紙加密軟件,幫助企業(yè)創(chuàng)意成果、研發(fā)成果、招投標文件、生產(chǎn)工藝、流程配方、公司計劃、員工信息、客戶信息等核心數(shù)據(jù)更安全。
1、從源頭開始加密:圖紙從創(chuàng)建的那刻開始,就會自動進行加密。加密后的圖紙文件無論存放在本地、U盤、網(wǎng)盤,都是處于加密狀態(tài),僅內(nèi)在公司內(nèi)部安全使用,離開公司無法打開。
2、訪問控制:實施嚴格的訪問控制措施,限制對圖紙的訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員可以查看和處理圖紙內(nèi)容。使用身份驗證、權(quán)限管理和角色分配等技術(shù)手段,控制用戶對圖紙的訪問權(quán)限。
3、加密保護:對圖紙進行加密處理,確保在傳輸和存儲過程中的安全性。采用強大的256位加密算法對圖紙進行加密,只有授權(quán)用戶才能解密并查看圖紙內(nèi)容。
4、水印技術(shù):使用水印技術(shù)對圖紙進行標記,可以在圖紙上添加數(shù)字水印或隱寫術(shù)水印,以識別圖紙的來源和防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制和傳播。
5、禁止截屏/錄屏:在使用加密文件時,電腦無法進行任何截屏(包括windows自帶截屏)、屏幕錄制行為,防止用戶通過截屏、錄屏等方式造成機密圖紙泄密。