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如何有效防止圖紙外泄?探索圖紙防泄密的關(guān)鍵方法!

發(fā)布日期:2024-10

一、如何有效防止圖紙外泄?




1、技術(shù)防護手段

(1)部署加密軟件:使用迅軟DSE圖紙加密軟件,采用透明加密技術(shù)對圖紙數(shù)據(jù)進行加密處理。軟件能在不影響用戶操作習慣的前提下,確保圖紙在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。
(2)權(quán)限管理與訪問控制:實施嚴格的權(quán)限管理制度,根據(jù)員工的職責和需要分配不同的訪問權(quán)限,并采用多因素認證,授權(quán)用戶才能打開,確保圖紙的安全性。
(3)文檔防泄密系統(tǒng):好用的有迅軟數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)等,部署DLP數(shù)據(jù)泄露防護系統(tǒng),實時監(jiān)控和分析文件傳輸、復(fù)制、打印等行為,防止敏感圖紙文件通過非授權(quán)方式泄露。
(4)數(shù)字水印與文件跟蹤:在圖紙文件上添加數(shù)字水印,記錄文件的來源、訪問者信息和使用時間,便于追溯泄密源頭。
2、管理措施
(1)制定保密制度:企業(yè)應(yīng)制定詳盡的圖紙保密制度,明確圖紙的密級分類、存儲要求、訪問權(quán)限、傳輸方式及泄密責任等,并定期更新以適應(yīng)新的安全威脅和法律法規(guī)要求。
(2)強化物理安全:對存儲重要圖紙的服務(wù)器或存儲設(shè)備實施物理隔離,限制訪問區(qū)域;在關(guān)鍵區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭和門禁系統(tǒng)。
(3)最小權(quán)限原則:僅授予員工完成工作所必需的最小訪問權(quán)限,減少潛在的安全風險,并定期審查和調(diào)整員工的訪問權(quán)限。

(4)應(yīng)急預(yù)案與演練:制定詳細的應(yīng)急預(yù)案,包括緊急響應(yīng)流程、信息隔離措施、損失評估及恢復(fù)計劃等,并定期組織應(yīng)急演練,提升員工在應(yīng)對突發(fā)事件時的應(yīng)變能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。

3、培訓(xùn)與意識提升

(1)保密意識教育:定期對員工進行保密意識教育,通過案例分析、法律法規(guī)解讀等方式,提升員工的保密責任感和自我保護能力。
(2)簽署保密協(xié)議:與所有接觸圖紙的員工簽署保密協(xié)議,明確保密責任和違約后果。
(3)建立激勵機制:鼓勵員工積極提出安全管理方面的意見和建議,形成上下一心、共同維護圖紙安全的良好局面。

二、探索圖紙防泄密的關(guān)鍵方法




使用迅軟DSE圖紙加密軟件,幫助企業(yè)創(chuàng)意成果、研發(fā)成果、招投標文件、生產(chǎn)工藝、流程配方、公司計劃、員工信息、客戶信息等核心數(shù)據(jù)更安全。

1、從源頭開始加密:圖紙從創(chuàng)建的那刻開始,就會自動進行加密。加密后的圖紙文件無論存放在本地、U盤、網(wǎng)盤,都是處于加密狀態(tài),僅內(nèi)在公司內(nèi)部安全使用,離開公司無法打開。

2、訪問控制:實施嚴格的訪問控制措施,限制對圖紙的訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員可以查看和處理圖紙內(nèi)容。使用身份驗證、權(quán)限管理和角色分配等技術(shù)手段,控制用戶對圖紙的訪問權(quán)限。

3、加密保護:對圖紙進行加密處理,確保在傳輸和存儲過程中的安全性。采用強大的256位加密算法對圖紙進行加密,只有授權(quán)用戶才能解密并查看圖紙內(nèi)容。

4、水印技術(shù):使用水印技術(shù)對圖紙進行標記,可以在圖紙上添加數(shù)字水印或隱寫術(shù)水印,以識別圖紙的來源和防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制和傳播。

5、禁止截屏/錄屏:在使用加密文件時,電腦無法進行任何截屏(包括windows自帶截屏)、屏幕錄制行為,防止用戶通過截屏、錄屏等方式造成機密圖紙泄密。


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