迅軟DSE文檔加密軟件功能分享
1.強(qiáng)制加密防止文檔泄密
加密后的數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)可以設(shè)置正常訪問，當(dāng)文件脫離到局域網(wǎng)外之后就會出現(xiàn)亂碼或打不開的情況，不影響用戶的習(xí)慣；
2.外發(fā)文件的流轉(zhuǎn)安全
因工作業(yè)務(wù)需要，能夠限制文件的外發(fā)行為，對外發(fā)的文件進(jìn)行外發(fā)次數(shù)限制，而且文件外發(fā)需要管理員的審批，設(shè)置后文件在沒有同意外發(fā)時(shí)外發(fā)就會出現(xiàn)亂碼的情況；
3.實(shí)現(xiàn)從ERP、OA下載文檔時(shí)自動(dòng)加密，確保銷售數(shù)據(jù)、快遞信息不會泄露;
4.詳細(xì)的日志審計(jì)
迅軟DSE對公司內(nèi)部所有加密終端用戶的操作行為進(jìn)行記錄并審計(jì)，對所有加密文件的編輯、修改、刪除、打印、解密等操作行為進(jìn)行記錄，方便管理層清楚的了解到內(nèi)部機(jī)密文檔的生成、使用、流轉(zhuǎn)等情況，生成相關(guān)日志審計(jì)報(bào)表，供日后查詢追溯；并且可以還原刪除后的加密文件；
5.電子文件的打印管理
為了防止打印泄密行為的發(fā)生，迅軟DSE可做到：事前打印控制，事后打印追蹤。通過控制打印權(quán)限、限制打印內(nèi)容、使用打印水印警示等嚴(yán)格規(guī)范辦公人員的打印行為；
迅軟DSE文檔加密管理
1.迅軟DSE實(shí)現(xiàn)涉密文檔的自身安全防護(hù)之外，嚴(yán)格控制可能導(dǎo)致泄密的途徑，切實(shí)保障企業(yè)的信息安全；
2.對于涉密文檔進(jìn)行細(xì)粒化授權(quán)，保證涉密文檔不被越權(quán)使用，通過涉密文檔加密、密級管理來保障信息安全；
3.實(shí)現(xiàn)涉密文檔的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存儲、使用、外發(fā)等過程中的安全管控；
4.支持IPAD在線閱讀加密文件，比如：mail、OA、CRM、ERP等加密附件在線閱讀，方便辦公；
5.泄密事件的發(fā)生，不再受人工審計(jì)難的困擾。我們?nèi)瘫O(jiān)督、跟蹤、記錄所有辦公人員的全部操作，行為審計(jì)實(shí)時(shí)回溯泄密全過程，提供詳細(xì)審計(jì)報(bào)表。
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