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怎么避免公司電腦文件外泄問題?四大常用措施,歡迎點(diǎn)擊查看!

發(fā)布日期:2024-09

1、迅軟加密軟件策略
(1)實(shí)施訪問控制:設(shè)定合適的訪問控制策略,限制員工對敏感文件和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保只有需要知道的人員能夠訪問。
(2)加密機(jī)密文件:對公司重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保即使文件被盜或外泄,也無法被未經(jīng)授權(quán)的人解密查看。

(3)監(jiān)控和審計(jì):部署文件監(jiān)控和審計(jì)功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的文件操作行為,記錄文件訪問記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常操作。管理員通過文件操作記錄預(yù)判泄密行為、事后追責(zé)和防抵賴。通過文件操作記錄,方便管理人員對具備潛在泄密風(fēng)險(xiǎn)的人員進(jìn)行鎖定,重點(diǎn)跟進(jìn)這些人員的行為,事前防御泄密事件的發(fā)生。




(4)外設(shè)管理:管理和控制公司設(shè)備的使用,限制外部設(shè)備的連接,防止數(shù)據(jù)通過USB等外部設(shè)備外泄。端口管控,管理USB端口防止文件拷貝外泄。可完全控制U盤、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)、MP3以及其它USB存儲設(shè)備的讀寫,有只讀、只寫、阻止、放行、寫標(biāo)識和標(biāo)識識別、透明地加密和解密等模式。

(5)防泄密保護(hù):實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)控、遠(yuǎn)程桌面控制、電腦屏幕截圖、上網(wǎng)行為管理、文檔防泄密、行為審計(jì)、文件防泄密保護(hù)、透明加密防止公司文檔、設(shè)計(jì)圖紙等泄漏。

(6)迅軟DSE安全防護(hù)文件加密,行為管控,日志審計(jì)三大模塊有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)事前防范,事中監(jiān)控,事后有據(jù)可查。全方位無死角的對機(jī)密文件進(jìn)行防護(hù)。

2、加強(qiáng)員工安全意識培訓(xùn)

定期開展員工安全意識培訓(xùn),教育員工關(guān)于數(shù)據(jù)安全的重要性、外泄風(fēng)險(xiǎn)和如何避免外泄的方法。
3、備份和恢復(fù)
定期備份公司重要數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全和可靠性,以便在數(shù)據(jù)泄露或丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。
4、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全漏洞修復(fù)等,防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。


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