文檔加密實(shí)用的方式是什么？通過(guò)使用加密軟件，對(duì)文檔進(jìn)行加密處理，將明文轉(zhuǎn)換密文，授權(quán)人員可打開，外人無(wú)法破解，從而確保文檔安全。
使用迅軟DSE文檔加密軟件：通過(guò)驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù)，對(duì)文檔進(jìn)行加密處理，文件創(chuàng)建自動(dòng)進(jìn)行加密。加密后離開公司內(nèi)部無(wú)法打開，加密前與加密后工作使用上無(wú)任何差異。
加密文檔：打開加密軟件，選擇要加密的文檔或文件，然后使用軟件提供的加密功能對(duì)文檔進(jìn)行加密處理。需要設(shè)置加密密碼、訪問(wèn)權(quán)限來(lái)保護(hù)文檔。
解密文檔：當(dāng)需要查看或編輯加密文檔時(shí)，打開加密軟件，選擇要解密的文檔，輸入正確的密碼或密鑰，進(jìn)行解密操作。
備份：備份加密文檔，以防止數(shù)據(jù)丟失或意外情況發(fā)生。備份的文檔也是加密的，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。
文檔加密功能
加密算法：支持256位加密算法，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的加密模式，以提高數(shù)據(jù)安全性。
云存儲(chǔ)加密：對(duì)上傳至云存儲(chǔ)服務(wù)的文件進(jìn)行端到端加密，確保數(shù)據(jù)在云端的安全性。
透明文檔加密：創(chuàng)建加密的虛擬驅(qū)動(dòng)器，操作如同普通文檔，簡(jiǎn)化了用戶的使用流程。
細(xì)粒度權(quán)限管理：確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)、編輯或分享加密文檔，適用于企業(yè)環(huán)境。
文件格式支持：支持多種文件格式的加密處理，如Word、Excel等，滿足不同類型文件的保護(hù)需求。
跨平臺(tái)支持：支持Windows、macOS、Linux等多種操作系統(tǒng)，確保在不同平臺(tái)上都能使用。
審計(jì)追蹤功能：記錄文檔的訪問(wèn)、修改和共享等操作日志，幫助管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。
外發(fā)包設(shè)置：可設(shè)置詳細(xì)的外發(fā)包情況，如管理員審批、強(qiáng)制外發(fā)包打開的天數(shù)和次數(shù)等，精細(xì)化解決用戶問(wèn)題。
