使用迅軟DSE文件外發(fā)管控軟件
文件加密：使用加密軟件對敏感文件進行加密處理，確保文件在傳輸和存儲過程中的安全性。加密技術(shù)可以有效防止文件被非法獲取和泄露。對外發(fā)文件進行加密處理，確保文件在傳輸和存儲過程中的安全性。
水印：在文件中嵌入數(shù)字水印，以追蹤文件的來源和流向。一旦文件被非法傳播，可以迅速定位并追究責任。
數(shù)據(jù)泄露防護DLP：實時監(jiān)控和分析企業(yè)網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)流動，識別并阻止敏感數(shù)據(jù)的非法外發(fā)。通過DLP技術(shù)，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并阻止員工通過電子郵件、即時通訊工具、網(wǎng)盤等方式外發(fā)敏感文件。
文件審計：建立文件審計，記錄員工對文件的操作行為，如打開、修改、刪除、外發(fā)等。以便對異常行為進行追溯和調(diào)查。
實時監(jiān)控：能夠?qū)崟r監(jiān)控員工的文件外發(fā)行為，包括文件傳輸、郵件發(fā)送、云存儲上傳等操作。
敏感信息識別：具備敏感信息識別功能，能夠識別和標記包含敏感信息的文件。
訪問控制：支持對外發(fā)文件的訪問控制，可以限制員工對敏感文件的外發(fā)權(quán)限，設定審批流程和權(quán)限管理。
審計和報告：能夠記錄外發(fā)行為并生成審計報告，幫助管理員了解員工的操作行為和數(shù)據(jù)流向，及時發(fā)現(xiàn)異常情況。
違規(guī)警示：能夠設定違規(guī)警示規(guī)則，一旦發(fā)現(xiàn)員工外發(fā)敏感信息或違反規(guī)定，系統(tǒng)會發(fā)出警示并采取相應措施。
集中管理：提供集中管理控制臺，方便管理員對外發(fā)管控軟件進行配置、監(jiān)控和管理。
自定義策略：支持自定義策略和規(guī)則，根據(jù)組織的需求設定外發(fā)管控規(guī)則，保護敏感信息和數(shù)據(jù)安全。
限制外發(fā)渠道：可以禁止指定程序發(fā)送文件，如禁止聊天程序發(fā)送、禁止郵件客戶端發(fā)送等，此外還支持自定義設置哪些程序會被禁止。
外發(fā)文件精細化限制：可以限制外發(fā)文件需提交申請，同時可以自定義設置外發(fā)文件的打開次數(shù)與有效期天數(shù)，設置打開密碼和打印權(quán)限。
限制網(wǎng)頁外發(fā)文件：為了限制員工通過使用登錄網(wǎng)頁進行文件外發(fā)，可以通過網(wǎng)站訪問控制在工作模式中選擇僅允許訪問以下網(wǎng)站或禁止訪問以下網(wǎng)站，這樣就可以對員工使用網(wǎng)頁外發(fā)文件行為進行管理。
文件管理與訪問控制：通過企業(yè)級的文件管理系統(tǒng)，對員工的文件訪問權(quán)限進行精細化管理。根據(jù)員工的職責和崗位需求，設置不同的文件訪問、編輯、復制、外發(fā)等權(quán)限，確保敏感信息只能被授權(quán)人員訪問。
