迅軟DSE文件外發控制軟件提供了強大的文件外發控制功能，幫助企業有效地限制和監控內部文件的外發。允許企業根據崗位和權限來限制文件的訪問權限，確保只有獲得授權的員工才能訪問文件。這樣，可以有效地防止未經授權的文件外發，文件始終處于加密狀態。
文件外發控制
應用需求：如何將加密文檔外發給客戶？如何防止接收者對外發文檔做二次泄密？
明文外發：申請解密（或直接解密）郵件白名單解密。
密文外發：轉換成外發格式文件（如.exe/.dlpout/.zip）限制外發文件的權限（復制、編輯、打印、截屏、打開次數、查看時限、打開密碼等），防止二次泄密和傳播。
明文外發-解密審批外發
權限設置：添加審批層級、設置審批人、設置審批人數。
明文外發-智能郵件白名單
文件外發：設置郵件白名單文件外發功能后，發送到指定的郵箱里面的文件自動解密。
郵件客戶端集成
Foxmail與OutLook發送郵件時，DSE檢查收件人、發件人，如果收件人或者發件人是白名單用戶，DSE自動解密后再發送，并且發送后發件箱的文件是密文（行業獨創）。支持SMTP 、SMTPS和Exchange發送協議。支持自動解密Zip、7Z、Rar格式的加密文件附件。
DSE客戶端自帶郵件發送功能
DSE客戶端自帶郵件發送功能，可以通過DSE客戶端自帶的發送郵件功能進行發送。
密文外發-密文外發控制器
驗證方式：DSE支持4種驗證方式：密碼驗證、電腦標識驗證、硬件Key驗證、U盤驗證，同時用戶也可以依據需求無需驗證。
接收人信息設置：制做外發加密文件時可以對接收人下列信息進行設定：公司名稱、計算機名、接收人、打開文件提示信息等。
文件權限設置：制做外發加密文件時可以對外發的加密文檔進行權限設定：打開時間、使用次數、是否允許修改、是否允許打印、有效期設定、加密文檔水印內容設定，以及申請事由，期望批復時間，緊急程度，同時還可以設定下次外發時是否采用相同設置等。
通過對文件外發的管控，可以防止被泄密的情況出現。可以設置外發文件的打開時間、次數、誰能查看等，來對文件進行管控，解決外發過程中泄密的問題。
