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文檔如何加密才能防止泄密?推薦這八個方法,簡易實用

發(fā)布日期:2024-09

電子文檔需要加密,應該運用一些實用的方法,這樣才可以做到加密,防止泄密,列舉八個文檔加密方法,看一看就明白啦。




一、WPS私密文件夾

提供了賬號加密和密碼的雙重認證,確保只有經(jīng)過驗證的用戶才能訪問“私密文件夾”內(nèi)的文檔。
支持多設備、多平臺實時查看,保持雙重加密,并采用無痕使用技術(shù),防止留下打開記錄。
二、Office自帶的加密
Microsoft Office系列軟件(如Word、Excel、PowerPoint)都提供了內(nèi)置的加密功能。用戶通過設置文檔的打開密碼或限制編輯權(quán)限來保護文檔安全。
三、Windows系統(tǒng)內(nèi)置加密
對于使用Windows系統(tǒng)的用戶,利用系統(tǒng)內(nèi)置的加密功能對文檔加密。
四、BitLocker驅(qū)動器加密
Windows系統(tǒng)提供的一種驅(qū)動器加密技術(shù),對整個驅(qū)動器或分區(qū)進行加密。
五、迅軟DSE加密軟件
市場上有許多專業(yè)的加密軟件可供選擇,如迅軟DSE加密軟件等,軟件提供了多種加密模式和更靈活的密碼保護功能。靈活添加加密文件類型,支持所有類型的文件進行加密。所有加密文件自動備份到服務器防止誤刪或者惡意刪除機密文件。
六、壓縮包加密法
需加密的文件放入壓縮文件中,并在壓縮時設置密碼。
七、加密U盤或移動硬盤
選支持硬件加密的存儲設備如加密U盤或移動硬盤,用戶將加密文件存儲到設備中,設置設備的訪問密碼、指紋解鎖等安全措施。
八、云存儲服務加密
選擇支持文件加密的云存儲服務,并啟用云服務的加密功能。
綜上所述,這八種方法是常見的文檔加密方式,都能起到一定的加密作用。當然加密軟件是專門為重要文檔加密而開發(fā)的產(chǎn)物,加密效果不容小覷,加密軟件可以保護文檔安全。多種方式可加密,按照需求選擇運用就好了。
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