防止公司重要文件泄密有哪些措施？
利用加密軟件的防泄密措施
數據加密：公司可以選擇使用加密軟件，對存儲和傳輸的重要文件進行加密處理，確保未授權人員無法獲取數據，更無法解讀內容。對敏感文件進行加密，確保只有授權用戶才能解密查看。實施透明加密技術，即文件在授權環境下自動解密，在未經授權的環境中保持加密狀態，既不影響正常使用又能確保文件安全。
訪問控制：實施嚴格的訪問控制策略，確保只有授權人員才能訪問敏感信息。利用用戶身份驗證、權限管理和最小權限原則來限制數據訪問根據崗位和職責，對不同用戶分配不同的訪問權限，確保只有合適的員工才能訪問敏感文件。
文檔追蹤和審計：實現文檔管理系統以追蹤文件的使用情況，包括誰在什么時候訪問了什么文件，以及進行了哪些操作。
外發文件控制：對外發文件實施嚴格管理，包括外發人員身份認證、外發文件身份認證控制、閱讀權限控制等。設置外發文件的打開天數、次數和密碼等參數，防止外發文件被非法泄露。外發文檔可以設置多種權限，如只讀、禁止復制、過期自動銷毀等。
文件操作記錄監控：記錄員工對文件的創建、訪問、修改、刪除等操作，并生成詳細的操作日志，便于追溯和審計。監控員工的網絡行為，包括電子郵件、即時通訊、網頁瀏覽等，預防通過這些途徑的文件泄露。
備份管理：制定合理的備份策略，對重要文件進行定期備份，并確保備份數據存儲在安全可靠的位置。自動備份指定類型的文件至服務器，防止員工離職時惡意修改或刪除文件。
防泄密系統：使用專門的DLP（數據防泄漏）防泄密系統，對企業的電子數據和文檔建立加密（防護）機制，對員工使用電腦的行為建立監控機制。
更多防泄密措施
物理安全：保護文件的物理存儲位置，如使用鎖定的文件柜、安全的服務器房間和監控設備等，以防止未經授權的實體接觸。對存放重要文件的區域實施嚴格的門禁系統，確保只有授權人員能夠進入。在關鍵區域安裝高清攝像頭，并安排專人實時監控，以便及時發現并處理異常情況。將重要文件的存儲設備（如服務器、硬盤）放置在專門的保護柜中，防止被非法獲取或破壞。
網絡安全：部署防火墻、入侵檢測系統和其他網絡安全防護措施來保護公司的網絡不受外部攻擊。
員工培訓：定期對員工進行保密政策和數據保護法規的培訓，提高他們對于保護敏感信息重要性的認識。
應急響應計劃：制定并實施應對數據泄露事件的應急響應計劃，以便在發生安全事件時迅速采取行動，減少損失。
