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如何防止設計圖紙外泄?迅軟圖紙防泄密系統保護文件安全

發布日期:2024-09

一、迅軟DSE設計圖紙防泄密解決方案
1、智能透明加密:通過驅動層動態加解密技術,對企業內部核心電子文檔(源代碼、設計圖紙、設計方案等)進行強制加密處理,從文件創建開始即可自動加密保護。核心數據在加密前后對于數據合法使用者無任何差異,不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣;
2、支持通過移動終端在線閱讀和解密加密文檔,既能滿足用戶的高效移動辦公需求,還能有效保障移動辦公的安全性;
3、防止員工外出辦公泄密:針對攜帶筆記本出差辦公人員,在出差之前通過迅軟DSE流程進行申請,經上級審批后,在授予的時間期限內,在外出差辦公。如果在授予的時間期限內,仍需要在外繼續辦公的,可以通過電話聯系上級,再重新制作一個授權文件,發給在外人員導入電腦后,又可以繼續在外辦公;

4、全平臺支持:目前全面支持Windows、MAC、安卓、Android、l0s等系統。另外,不管是通過網頁端、移動端,審批可以支持在線查看或者下載文檔內容,進一步完善審批管理。




二、圖紙加密保護

通過迅軟圖紙防泄密系統的Windows驅動層加密技術,對大型圖紙數據加密和各類主流專業設計軟件類型的加密。加密后的圖紙文檔僅在授權范圍可以使用,此過程無需人工干涉,不影響設計人員的原有工作習慣和企業管理流程。迅軟防泄密加密軟件可滿足對所有的應用程序產生的圖紙文件加密,做到全周期設計圖紙安全保護。
圖紙防泄密系統能夠有效控制企業對外交互帶來的二次擴散風險,既不影響與合作伙伴之間的交流方式,又能夠保證文檔圖紙脫離企業辦公環境后的使用控制。管理人員可以管理文件外發,管理者可以禁止終端通過聊天程序、郵件客戶端、網頁等程序軟件外發文件的權限,員工無法私自外發文件,只能在通過管理人員的審批以后才可以進行外發。
通過加密可實現在外部計算機無法打開文件的效果;對外發文件進行管理,限制打開次數、打開時間等,防止外發文件二次擴散;實施分級分部門查看文件,通過添加多級密鑰增加對重要文件的管理權限;對于機密級別的文件設置加密,如有需要,向管理員申請查看權限。
記錄并保存所有與圖紙相關的操作日志,包括文件的創建、編輯、刪除、重命名等操作,以及文件打印記錄、U盤使用記錄等,為后續的審計和追責提供依據。限制重要文件的訪問權限,防止外部無關人員非法訪問公司內部數據資料,結合文件加密,在不影響終端操作習慣下,對終端的重要文件進行透明加密,加密文件僅支持在授權環境內訪問,即使外發到其他計算機上,在沒有解密的情況下也無法打開加密圖紙文件,做到設計圖紙實時保護,防止外泄。
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