1、提高數據安全性：企業加密軟件可以有效地防止數據泄露、篡改或破壞，確保數據的完整性和機密性。

2、提高企業競爭力：數據安全保障可以增強企業的信譽度和美譽度，吸引更多的客戶和投資者，提高企業競爭力。

3、郵件白名單：簡化與合作伙伴之間的文件共享過程，降低誤發風險，確保敏感信息只能發送給經過驗證的接收者。

4、實時加密：當文件被創建或修改時，該功能會自動對內容進行加密處理，確保即使文件被非法獲取，也無法被第三方讀取。

5、權限管控：加密軟件支持多級審批流程，滿足不同層級的數據訪問需求，同時提供詳盡的日志記錄和流轉追溯功能，助力企業快速響應安全事件。

6、全面保護文件：軟件采用了成熟先進的256位加密算法、加密方法和文件系統底層驅動，使文件加密后的達到超高的加密強度，并且還能夠防止被刪除、復制和移動。

7、批量加密：能夠對多臺電腦的多個文件類型進行統一加密，或者是進行無感知加密及解密都是可以的，通過一個簡單的策略就能對文件加密，可以說是比較方便的了。

8、訪問控制：通過加密，可以實現對數據的細粒度訪問控制。只有持有正確密鑰或證書的用戶才能訪問加密數據，這有助于防止內部人員濫用數據，并限制數據的傳播范圍。

9、數據保護：加密軟件重要的作用是保護數據不被未經授權的訪問。通過對敏感數據進行加密，即使數據在傳輸過程中被截獲或在存儲介質上被竊取，攻擊者也無法讀取其內容。

10、災難恢復：在數據丟失或系統損壞的情況下，加密的備份數據可以提供額外的安全保障。由于數據是加密存儲的，即使備份介質被盜或丟失，攻擊者也無法恢復數據，從而保護了數據的完整性。

11、隱私保護：企業的重要信息，研發成果、客戶資料等，通過加密軟件可以確保這些信息不被非法獲取和利用，從而保護企業的商業機密。文件加密軟件能夠確保這些機密信息在傳輸、存儲過程中不被竊取或篡改。

12、防止數據泄露：通過加密敏感數據，即使數據在內部系統之間傳輸或在不同部門之間共享時，也能確保其安全性，防止數據被惡意泄露或誤傳。文件加密軟件通過設置訪問權限，限制了非授權用戶的訪問，降低了內部泄露的風險。