一、文件怎么加密?
1、選擇加密軟件:選擇適合的加密軟件,常見的加密軟件包括迅軟DSE加密軟件等。
2、安裝客戶端:需要管理多少臺電腦就安裝多少臺,按照需求處理需要加密的機密文件。
3、文件加密:使用選定的加密軟件,對文件內容進行加密操作。授權人員可以打開,文件內容被轉換成為密文,只有擁有正確密鑰的用戶才能解密還原文件內容。
4、存儲或傳輸加密文件:加密后的文件可以安全地存儲或傳輸,即使被未經授權的人獲取,也無法讀取文件內容。
5、解密文件:當需要訪問加密文件時,授權用戶可以正常訪問,將文件內容還原為可讀形式。
6、實時加密:一直處于加密狀態,授權人員將文件關閉后自動加密,外發時也是加密的,只有管理員審批后授權人員才能打開查看文件,外發控制可以設置打開時間、打開次數等,實現文件全程加密。

二、哪款文件加密軟件好用?
迅軟DSE文件加密軟件采用公認的安全加密算法,256位加密,能夠提供多種加密模式選擇,以適應不同的場景需求。軟件設計為用戶友好,使非專業用戶也能輕松上手,無需深厚的技術背景即可操作。文件加解密過程透明,保存時自動加密,打開時自動解密,無需手動干預。
在內部環境中自由使用加密文件,一旦文件被未經授權地拷貝或外發到外部環境,將無法被訪問或成為亂碼。支持對文件進行分級管理,確保敏感數據只能被授權人員訪問。實現了文件的自動與批量加密,還融入了精細的權限管理、策略定制及審批流程,確保企業核心數據的每一步流轉都盡在掌握,且不影響用戶操作體驗。
允許管理員根據需要對不同用戶或部門設置不同的訪問權限,實現精細化的安全管理。記錄詳細的審計日志,監控用戶在系統中的操作行為,以便在發生安全事件時進行追溯和調查。能夠加密各種類型的文件,包括文檔、設計圖紙、源碼、視頻等,確保不同類型的敏感信息都能得到保護。
與現有的文件共享服務器、應用服務器等無縫集成,不影響現有工作流程。加密軟件自身具備防止篡改的能力,確保加密功能不會被惡意軟件或未授權用戶禁用。支持將涉密文件安全地外發,即使在加密環境外部也能保持文件的安全性。
迅軟DSE文件加密軟件是專為企業研發的文檔安全加密解決方案,采用256位高強度加密算法,確保數據在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。支持多種加密模式,如:無感知透明加密、只解密不加密、半透明加密、只讀加密,滿足不同場景下的安全需求。迅軟DSE文件加密軟件具備靈活的權限管理功能,能夠詳細記錄文檔的訪問和操作日志,有效防止敏感信息泄露。此外,迅軟DSE文件加密軟件還提供了文檔外發管控、打印管理、郵件管控等多種功能,保障企業機密信息安全。其操作簡便、功能齊全,是保護企業數據安全的重要工具。