加密傳輸：采用高強(qiáng)度加密技術(shù)，確保文件在傳輸過(guò)程中的安全性，防止數(shù)據(jù)被非法截獲和篡改。

權(quán)限管理：支持對(duì)文件的外發(fā)權(quán)限進(jìn)行精細(xì)控制，管理員可以為不同用戶或部門(mén)設(shè)置不同的文件操作權(quán)限，如讀取、編輯、打印、轉(zhuǎn)發(fā)等。

外發(fā)文件安全管理措施：企業(yè)可以采取多種措施來(lái)加強(qiáng)外發(fā)文件的安全管理，例如文件加密、訪問(wèn)控制、權(quán)限管理、外發(fā)審批流程、水印技術(shù)等。

監(jiān)控與審計(jì)：系統(tǒng)支持對(duì)USB端口、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N文件外發(fā)渠道的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并提供詳細(xì)的審計(jì)日志，包括外發(fā)時(shí)間、接收方、文件內(nèi)容等信息，便于企業(yè)進(jìn)行追溯和合規(guī)性檢查。

文件加密：對(duì)重要文件進(jìn)行加密處理，確保文件在傳輸過(guò)程中不被非法獲取。對(duì)需要外發(fā)文件設(shè)置權(quán)限限制，比如打開(kāi)次數(shù)和天數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定，以及打印等設(shè)置，可以防止他人泄密。

文件外發(fā)控制：迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件可以對(duì)外發(fā)的文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，如可打開(kāi)的次數(shù)、可打開(kāi)時(shí)間、是否允許打印、復(fù)制、修改、刪除、截屏等操作，并可以對(duì)外發(fā)電腦進(jìn)行限定，防止二次轉(zhuǎn)發(fā)造成泄密。

防止泄密問(wèn)題的出現(xiàn)：企業(yè)可以根據(jù)不同的用戶、部門(mén)或項(xiàng)目需求，設(shè)置不同的外發(fā)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能外發(fā)文件，并且只能外發(fā)指定的文件內(nèi)容。這種精細(xì)化的權(quán)限控制大大減少了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

全面的外發(fā)記錄與審計(jì)：記錄每一次文件外發(fā)的詳細(xì)信息，包括外發(fā)時(shí)間、接收方、文件內(nèi)容等，形成全面的外發(fā)記錄。這些記錄不僅便于企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的審計(jì)和追溯，還能在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時(shí)提供有力的證據(jù)支持。

精細(xì)化的權(quán)限控制：能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件外發(fā)的精細(xì)化權(quán)限控制。企業(yè)可以根據(jù)不同的用戶、部門(mén)或項(xiàng)目需求，設(shè)置不同的外發(fā)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能外發(fā)文件，并且只能外發(fā)指定的文件內(nèi)容，這種精細(xì)化的權(quán)限控制減少了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。