1、使用文件加密技術：采用迅軟DSE加密軟件，對敏感文件進行加密處理。軟件利用高強度加密算法，確保文件在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。即使文件被竊取，未經授權的人員也無法解密。加密軟件支持透明加密技術，用戶在創建、編輯和保存文件時無需感知加密過程，既保證了工作效率，又增強了數據的安全性。

2、實時監控與審計：利用文件防泄密軟件實時監控文件的訪問、修改、復制等操作行為，及時發現異常。記錄并保存文件的操作日志，便于在發生泄密事件時進行追蹤和調查。全平臺日志審計功能有助于追蹤文件的外泄源頭，提供有力的審計支持。

3、實施嚴格的權限管理：實施精細化的權限控制策略，確保只有經過授權的人員才能訪問、編輯或分享特定文件。根據員工的職責和需要，設定訪問權限，減少數據泄露的風險。定期對員工的訪問權限進行審查和調整，及時收回離職或崗位變動員工的權限，防止權限濫用。

4、定期備份與容災恢復：定期對重要文件進行備份，以防數據丟失或被惡意刪除。備份應存儲在安全的位置，并與原數據保持物理隔離。制定并實施容災恢復計劃，確保在發生數據泄露或系統故障時能夠迅速恢復數據，減少損失。

二、使用防泄密軟件的好處？

1、數據防泄漏：采用先進的加密技術，能夠確保用戶通過指定受控程序創建的文件在傳輸和存儲過程中得到實時無感知加密。這種加密方式不僅保證了數據的安全性，還確保了加密文件在離開授信環境時無法被打開，只有在安裝了迅軟防泄密軟件的電腦上才能自動解密并正常顯示，從而有效防止了數據泄露。

2、權限管控：提供了靈活的權限管理功能，允許企業根據實際需求設置不同的訪問權限，確保只有授權用戶才能訪問敏感數據。這種權限管理可以細化到文件級別，使得企業能夠精確控制數據的訪問和使用。同時，還有外發控制功能，可以根據企業的實際需求設置外發權限，有效防止敏感數據的外泄。

3、審計追溯：管理人員可以通過軟件審計終端用戶對文件全生命周期的操作行為，包括文件創建、外發、修改、銷毀等所有操作，管理人員可以了解文件所有時期形態，如果終端用戶私自外泄文件，管理人員也可以通過審計精準鎖定泄密源頭。

4、安全性強：采用256加密算法，提供強大的數據分類、監控、防泄密和報告功能，幫助企業保護關鍵數據和信息。支持多種加密方式，透明加密、只解密不加密、半透明加密、只讀加密，確保文件安全。防泄密軟件，實現數據的隱藏和保護。

5、全周期管理：防泄密軟件可以在企業內部透明使用，不影響正常工作，并可以對加密文檔設置訪問權限，通過密鑰、是授權用戶才能訪問，能夠識別敏感數據，識別到即告知管理員，識別到敏感文件可強制加密，幫助企業了解數據泄露風險的來源和趨勢，及時采取有效的安全措施。還有外發管控，提供操作日志等功能，實現加密防泄密一體化。