前言：許多公司使用文檔加密軟件是為了保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)和敏感信息免受未授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)和網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅，確保商業(yè)機(jī)密、客戶(hù)信息、內(nèi)部通信的安全性。

一、為何許多公司要對(duì)文檔加密

2、防止內(nèi)部泄露：雖然外部威脅是數(shù)據(jù)安全的重要方面，但內(nèi)部人員也可能成為數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過(guò)加密文檔，即使文檔被內(nèi)部人員不當(dāng)獲取，也無(wú)法查看或傳播其內(nèi)容，防止內(nèi)部人員泄密文檔。

3、提升數(shù)據(jù)安全性：加密是信息安全領(lǐng)域的一種基礎(chǔ)且重要的技術(shù)手段。通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行加密，能夠增加數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性，防止數(shù)據(jù)被篡改或破壞。

4、增強(qiáng)業(yè)務(wù)連續(xù)性：在自然災(zāi)害、人為錯(cuò)誤或惡意攻擊等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，加密文檔可以幫助企業(yè)減少數(shù)據(jù)丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)連續(xù)性。加密可以確保即使數(shù)據(jù)被物理破壞或丟失，未經(jīng)授權(quán)的人員也無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)其中的敏感信息。

5、控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限：加密不僅可以保護(hù)數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)，還可以與訪(fǎng)問(wèn)控制機(jī)制結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的精細(xì)控制。通過(guò)為不同的用戶(hù)或用戶(hù)組分配不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，企業(yè)可以確保只有授權(quán)人員才能訪(fǎng)問(wèn)特定的文檔。

1、訪(fǎng)問(wèn)管控：不同的用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)需求不同，加密軟件具備精細(xì)化的權(quán)限管理功能，可以對(duì)不同的用戶(hù)或用戶(hù)組設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，進(jìn)一步保障了數(shù)據(jù)的安全性。

2、安全性高：保護(hù)敏感信息是文檔加密軟件的一大優(yōu)勢(shì)。通過(guò)使用256位加密算法，，軟件能夠?qū)⑽臋n內(nèi)容轉(zhuǎn)換成不可讀的密文形式，只有授權(quán)用戶(hù)才能解密和訪(fǎng)問(wèn)，從而有效地避免了個(gè)人隱私被非法獲取和濫用。

3、確保數(shù)據(jù)完整性：加密軟件能夠在不改變用戶(hù)習(xí)慣的情況下進(jìn)行加密，使得操作簡(jiǎn)便同時(shí)保證數(shù)據(jù)安全。通過(guò)對(duì)文件進(jìn)行加密保護(hù)，可以確保即使在數(shù)據(jù)傳輸或存儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生意外，數(shù)據(jù)的完整性也不會(huì)受到影響。

4、數(shù)據(jù)防泄漏：無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)，都面臨著數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。文檔加密軟件通過(guò)對(duì)文件進(jìn)行加密，即便這些文件在傳輸過(guò)程中或存儲(chǔ)時(shí)被第三方獲取，也無(wú)法被閱讀，降低了數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)的潛在損失，加密后是實(shí)時(shí)在保護(hù)文件。