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保護(hù)數(shù)據(jù)必備:揭秘口碑好的文檔加密工具

發(fā)布日期:2024-08

一、進(jìn)行文檔加密的意義所在
文檔加密軟件采用計(jì)算機(jī)加密技術(shù)及原理,對(duì)機(jī)密文檔進(jìn)行加密保護(hù)的系統(tǒng)。有效防止重要信息泄露,確保數(shù)據(jù)安全。近幾年,數(shù)據(jù)泄漏事件頻發(fā),使得文檔加密成為公司保護(hù)重要信息的主要手段。
對(duì)于企業(yè)用戶,加密軟件提供了更為全面的數(shù)據(jù)保護(hù)方案。提供透明加密模式、智能加密模式、詳細(xì)的外發(fā)包設(shè)置,適合需要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的企業(yè)環(huán)境。提供數(shù)據(jù)泄漏預(yù)防和透明加密功能,適合需要全面數(shù)據(jù)保護(hù)的企業(yè)。

文檔加密軟件通過(guò)先進(jìn)的加密技術(shù)和靈活的功能選擇,為用戶提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保障。無(wú)論是個(gè)人用戶還是企業(yè)用戶,通過(guò)使用文檔加密軟件,都將提升其數(shù)據(jù)安全性,有效防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。




二、揭秘口碑好的文檔加密工具是哪個(gè)?

市面上有眾多的文檔加密工具,在選用加密軟件時(shí)主要是看需求的,選擇符合公司要求的文檔加密工具即可,口碑比較好的文檔加密軟件也是挺多的,比如:迅軟DSE文檔加密軟件等等。下面簡(jiǎn)單概述下它的功能:

1、透明加密技術(shù):(1)自動(dòng)加密與解密:文檔加密軟件在文檔創(chuàng)建、保存時(shí)自動(dòng)進(jìn)行加密,無(wú)需用戶手動(dòng)操作。加密后的文檔在合法用戶打開時(shí)自動(dòng)解密,確保用戶正常使用不受影響。這種透明性使得加密過(guò)程對(duì)用戶而言是無(wú)感知的,降低了使用門檻。(2)支持多種文件格式:加密包括機(jī)要文件、會(huì)議紀(jì)要、圖紙、源代碼、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、商業(yè)數(shù)據(jù)等在內(nèi)的多種文件格式,滿足不同用戶的加密需求。

2、權(quán)限管理與控制:(1)細(xì)粒度權(quán)限控制:文檔加密軟件支持按用戶、用戶組、部門等維度進(jìn)行加解密、截屏錄屏、粘貼復(fù)制等權(quán)限控制。有權(quán)限的人員可以正常訪問(wèn)和使用加密文檔,而非法用戶則無(wú)法打開或進(jìn)行非法操作。(2)文檔安全流轉(zhuǎn):在需要發(fā)送加密文件給內(nèi)部或外部非授權(quán)用戶時(shí),文檔加密軟件支持在線審核、文檔授權(quán)、文檔解密等功能,確保文檔在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全性。

3、安全性能與穩(wěn)定性:(1)強(qiáng)大的加密算法:采用256位強(qiáng)加密算法,提供高強(qiáng)度的加密保護(hù),確保加密文檔的安全性。(2)穩(wěn)定運(yùn)行:文檔加密軟件在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)時(shí)注重穩(wěn)定性和可靠性,確保在長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行和大量數(shù)據(jù)處理時(shí)仍能保持高效穩(wěn)定的性能。(3)外部設(shè)備管控:集中管控所有端口外部設(shè)備,如USB等,防止通過(guò)外部設(shè)備非法泄露加密文檔。

4、安全管理:(1)文檔審計(jì)與追蹤:記錄用戶對(duì)加密文檔的常規(guī)操作事件,如:訪問(wèn)、修改、刪除等,便于后續(xù)審計(jì)和追蹤。(2)分立管理:采用分權(quán)的管理策略,將審批、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制分離,提高系統(tǒng)管理的安全性和效率。

5、易用性與兼容性(1)簡(jiǎn)潔的用戶界面:提供直觀易用的用戶界面,降低用戶學(xué)習(xí)成本。(2)廣泛的兼容性:支持多種操作系統(tǒng)和平臺(tái),確保在不同環(huán)境下都能正常使用。

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