加密軟件能為企業做些什么？
1、數據保護：加密軟件采用強大的256位加密算法，將敏感數據轉化為不能被未經授權者理解的格式，從而確保數據的機密性。即使數據在傳輸或存儲過程中被截獲，未經授權者也無法讀取其內容。
2、防止數據泄露
（1）外發管控：對外部文件發送進行管控，可以限制閱讀次數、閱讀時間、自動刪除、禁止復制、二次外發等，防止敏感信息通過外發文件泄露。（2）離線加密：對于出差中的電腦或移動存儲設備，加密系統可以進行臨時授權，確保加密文件僅在指定設備上使用，并控制外發和自動刪除，進一步降低數據泄露的風險。
3、防止數據丟失：即使數據被物理竊取或設備丟失，加密也可以確保數據不被未經授權的人員訪問。這為企業提供了額外的安全保障，減少了數據泄露的風險。
4、密級制度控制：加密系統支持嚴格的密級制度控制，確保只有授權人員才能訪問特定級別的敏感信息。這有助于企業實現更細粒度的數據安全管理。
5、云端數據安全：對于存儲在云端的數據，加密系統提供云端數據安全解決方案，自動加密上傳至云端的所有文件。這確保了企業數據在云端也能得到嚴格保護。
6、兼容性和易用性
（1）加密軟件與企業現有的IT基礎設施和操作系統兼容，確保無縫集成和順暢使用。（2）用戶友好的界面設計使得每個用戶都能輕松上手，進行加密操作。
7、實時監控和記錄：迅軟加密軟件能夠實時監控和記錄文件的操作，包括：文件的訪問、修改、刪除等。這些記錄為管理員提供了全面的信息安全管理，有助于及時發現和應對潛在的安全威脅。
8、審計追蹤
（1）操作記錄：加密軟件具備審計追蹤功能，能夠記錄員工的電腦操作、屏幕截圖、聊天記錄、文件傳輸等，幫助企業管理者監控和審計員工的行為，確保合規性和數據安全。（2）風險預警：通過對數據庫的日志數據進行統計、歸納，以報表的形式展現出來，可以智能顯示安全風險和趨勢，為企業的安全管理提供有力支持。
9、外發管控：對于外發文件，加密系統可以限制閱讀次數、閱讀時間、自動刪除、禁止復制和二次外發等功能。這有助于確保外發文件在傳遞過程中的安全性，并防止敏感信息被未授權者獲取。
10、訪問控制：加密系統提供靈活的訪問控制功能，允許管理員根據用戶角色和權限設置訪問權限。只有授權的用戶才能查看、編輯或刪除加密文件，這有助于防止敏感信息被泄露給未授權人員。
11、端口管控和外設管理：管理所有外接設備，全面管控使用U盤、移動硬盤、光驅光盤、手機拷貝等存在泄密風險的操作。加密系統可以對外部存儲設備（如U盤）進行管理和控制，防止敏感數據通過這些設備泄露重要數據。同時，也可以控制文件的外發行為，確保只有經過授權的文件才能被外部接收者訪問。
12、權限管理
（1）訪問控制：通過用戶身份驗證、訪問控制列表和角色授權等方式，確保只有合法的員工、特定的用戶組才能獲得關鍵數據的訪問權限。這有助于防止內部人員濫用權限或數據泄露。（2）權限分配：根據員工的角色和職責分配不同的訪問權限，確保敏感信息得到適當級別的保護，同時不影響正常的業務活動。
