加密軟件用于保護數據安全，防止未經授權訪問、數據泄露。通過使用加密算法來實現對數據的加密處理，確保數據在傳輸、存儲過程中的機密性與完整性。

加密軟件有哪些優點？

1、靈活控制：允許更靈活地配制加密控制條件，滿足不同用戶的需求。

2、密文分級管理：滿足大型用戶對不同部門、項目組之間相互保密的需求。

3、工具化專業化：加密軟件的發展方向，提供更加專業和細致的加密服務。

4、跨平臺支持：支持多種操作系統和設備，增加了軟件的適用性。靈活添加加密文件類型，支持所有類型的文件進行加密。

5、自動備份功能：加密軟件提供密文自動備份功能，降低數據紊亂風險。所有加密文件自動備份到服務器，防止誤刪或者惡意刪除機密文件。

6、高安全性：采用先進的加密算法和技術，確保文件的安全性。無論通過任何方式將迅軟客戶端卸載、破壞、阻止，都無法阻止迅軟進行加密。

7、客戶端離線管理：即使在離線狀態下，加密軟件也能確保數據的保護，通過離線授權及設定資料正常使用時間和自動銷毀時間，保障數據的安全。

8、加密效果好：采用256位加密算法，以及文件系統底層的驅動，以確保文件加密后的文件具有高度的加密強度，能夠防止被刪除、被復制、被移動等效果。

9、透明加密：在操作系統層自動對寫入存儲介質的數據進行加密的技術，提高了加密效率。當用戶打開加密文檔編輯保存時，繼續加密；當用戶打開非加密文檔編輯保存時，不加密，智能識別，智能處理。

10、可靠：加密軟件采用了主動加密、涉密控制等安全認證技術，通過授權，可以解決泄密問題。整體軟件體系結構能夠支持多種安全協議，適應各種軟件結構的變化。加密軟件的安全管理模塊可以幫助各級企業，根據不同的權限，制定嚴密的文件安全策略，以確保加密文件和數據的安全使用。

之所以需要進行文件加密就是因為可以防止泄密問題，保護企業機密文件，防止泄漏事件的出現，現在的加密技術已經很成熟了，可以實現數據加密，而且加密軟件的優點也是數不勝數。