發布日期:2024-06
加密系統能為企業做些什么?
1、密級制度控制:加密系統支持嚴格的密級制度控制,確保只有授權人員才能訪問特定級別的敏感信息。這有助于企業實現更細粒度的數據安全管理。
2、防止數據丟失:即使數據被物理竊取或設備丟失,加密也可以確保數據不被未經授權的人員訪問。這為企業提供了額外的安全保障,減少了數據泄露的風險。
3、云端數據安全:對于存儲在云端的數據,加密系統提供云端數據安全解決方案,自動加密上傳至云端的所有文件。這確保了企業數據在云端也能得到嚴格保護。
4、兼容性和易用性:加密系統通常與企業現有的IT基礎設施和操作系統兼容,確保無縫集成和順暢使用。同時,用戶友好的界面設計使得每個用戶都能輕松上手,進行加密操作。
5、實時監控和記錄:迅軟加密系統能夠實時監控和記錄文件的操作,包括:文件的訪問、修改、刪除等。這些記錄為管理員提供了全面的信息安全管理,有助于及時發現和應對潛在的安全威脅。
6、外發管控:對于外發文件,加密系統可以限制閱讀次數、閱讀時間、自動刪除、禁止復制和二次外發等功能。這有助于確保外發文件在傳遞過程中的安全性,并防止敏感信息被未授權者獲取。
7、訪問控制:加密系統提供靈活的訪問控制功能,允許管理員根據用戶角色和權限設置訪問權限。只有授權的用戶才能查看、編輯或刪除加密文件,這有助于防止敏感信息被泄露給未授權人員。
8、數據保護:加密系統通過采用強大的256位加密算法,將敏感數據轉化為不能被未經授權者理解的格式,從而確保數據的機密性。即使數據在傳輸或存儲過程中被截獲,未經授權者也無法讀取其內容。
9、端口管控和外設管理:管理所有外接設備,全面管控使用U盤、移動硬盤、光驅光盤、手機拷貝等存在泄密風險的操作。加密系統可以對外部存儲設備(如U盤)進行管理和控制,防止敏感數據通過這些設備泄露重要數據。同時,也可以控制文件的外發行為,確保只有經過授權的文件才能被外部接收者訪問。