一、為何加密工具受到越來越多公司重視？

1、加密軟件的先進(jìn)功能：加密軟件不僅提供基于用戶和用戶組的加密策略設(shè)置，還能對電腦終端程序的運(yùn)行提供保護(hù)。加密軟件能夠控制剪切板、截屏、錄屏軟件，防止數(shù)據(jù)通過這些途徑泄漏。

2、文件訪問與權(quán)限管理的精細(xì)化：對文件的訪問權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格限制，防止機(jī)密文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)。針對文件密級不同，可以設(shè)置權(quán)限，將讀寫權(quán)限細(xì)化，降低文件在公司內(nèi)部的橫向擴(kuò)散風(fēng)險。

3、文件外發(fā)與傳輸?shù)陌踩?/span>：加密軟件能夠?qū)ν獍l(fā)文件進(jìn)行控制，如：打開時間、次數(shù)以及是否允許修改和打印等操作權(quán)限設(shè)定。文件智能備份和加密壓縮傳輸功能確保了文件在傳輸過程中的安全性。

4、審計(jì)與管理上的便捷性：加密軟件提供日志審計(jì)功能，管理員可以詳細(xì)記錄和審查各類操作日志，方便追蹤和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)訪問行為。支持手機(jī)端功能和多級審批流程，滿足企業(yè)靈活的管理需求，提高審批效率和安全性。

5、數(shù)據(jù)安全的核心地位：數(shù)據(jù)安全直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的核心利益，是企業(yè)寶貴的資產(chǎn)之一。隨著企業(yè)競爭的加劇，數(shù)據(jù)泄露可能導(dǎo)致重大的商業(yè)損失，甚至影響企業(yè)的生存發(fā)展。數(shù)字化管理模式下，數(shù)據(jù)以電子形式存在，易于傳輸和泄露，加密軟件因此成為保護(hù)機(jī)密信息的有效手段。

6、技術(shù)發(fā)展的催化作用：科技進(jìn)步促進(jìn)了企業(yè)辦公方式的轉(zhuǎn)變，大量的敏感數(shù)據(jù)以電子文檔的形式存在。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步使得文件傳輸渠道多樣化，未加密的數(shù)據(jù)在傳輸過程中易遭受攔截與竊取。加密軟件能夠在文件存儲、流轉(zhuǎn)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行加密保護(hù)，從而有效減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

7、企業(yè)的內(nèi)部需求：研發(fā)機(jī)構(gòu)的核心機(jī)密，如：源代碼、技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)圖紙，是企業(yè)競爭力的關(guān)鍵，需通過加密措施防止內(nèi)部泄密。企業(yè)內(nèi)部存在著對機(jī)密信息管理的需求，而書面文檔的泄密管理制度往往難以應(yīng)對電子文檔的管理。員工可能因保密協(xié)議的約束而面臨泄密責(zé)任，但電子文件的泄密取證困難，故預(yù)防措施顯得尤為重要。

二、加密軟件的主要能力？

1、文件加密：允許用戶選擇特定文件進(jìn)行加密，保護(hù)靜態(tài)數(shù)據(jù)安全。

2、備份與恢復(fù)：提供加密數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)損壞或系統(tǒng)故障時，能夠安全地恢復(fù)數(shù)據(jù)。

3、數(shù)據(jù)加密與解密：通過使用256位加密算法，將明文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成密文，只有授權(quán)用戶才能解密查看信息。

4、訪問控制與身份驗(yàn)證：通過設(shè)置權(quán)限控制，確保只有經(jīng)過驗(yàn)證的用戶或進(jìn)程可以訪問加密數(shù)據(jù)，增加了額外的安全層。

5、合規(guī)性與審計(jì)：幫助企業(yè)和組織遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，提供審計(jì)跟蹤記錄，以便監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)訪問和變更歷史，支持合規(guī)審計(jì)。

6、透明加密：主要針對企業(yè)級軟件，提供在文件創(chuàng)建、編輯時自動加密，且在授權(quán)用戶訪問時自動解密的功能，不影響日常使用體驗(yàn)，提高工作效率。