使用文件加密軟件可以有效保護個人數據和機密信息的安全性，防止未經授權的訪問和竊取，確保數據在傳輸、存儲和共享過程中的機密性，滿足合規性要求，提升數據安全水平，解決信息泄露問題。

一、企業用加密軟件的好處？

1. 文件外發控制：加密軟件可以控制加密文件的傳播途徑，防止企業內部機密電子信息泄露。

2. 簡單易用：加密軟件具有直觀的用戶界面和簡單的操作流程，使得每個用戶都能輕松使用。

3. 降低安全風險：通過加密敏感數據，企業可以降低因數據泄露、丟失而導致的潛在損失和風險。

4. 防止數據泄露：即使設備丟失或被盜，加密文件也無法被未授權者訪問，從而防止敏感信息的泄露。

5. 文件完整性保護：加密不僅可以防止數據泄露，還能夠保護文件的完整性，防止在傳輸過程中被篡改。

6. 跨平臺兼容性：文件加密軟件支持多種操作系統和設備，使得用戶可以在不同平臺間無縫地共享和訪問加密文件。

7. 文件操作報告：直接對加密文件的運行情況進行統計分析，幫助企業全面了解加密文件的動態，并提前設置預警閾值，及時發現潛在的風險。

二、使用文件加密軟件的十大優勢

1．多種加密方式選擇：文件加密軟件提供多種加密方式，用戶可以根據需要選擇適合的加密模式。

2．普遍適用性：內核層的加解密技術可以普遍適用于各種格式的電子文檔，增強了加密措施的適用范圍。

3．防止非法訪問：加密軟件能夠防止未授權的計算機和進程對服務器進行訪問，避免無關人員接觸敏感數據。

4．數據安全性提升：加密軟件能有效防止數據在傳輸和存儲過程中被非法訪問或竊取，提高了數據的安全性。

5．強制加密管控：根據企業的安全管理需求，加密軟件可為不同部門的用戶提供強制性的自動加密，全過程保護機密安全。

6．提升信任度：對于需要處理客戶或合作伙伴敏感信息的企業，使用文件加密軟件可以提升其在信息安全方面的信任度。

7．用戶權限管理：加密軟件提供用戶權限管理功能，允許管理員設置誰可以訪問特定文件，這有助于維護組織內部的信息安全。

8．透明加解密：采用透明加密技術，可以在操作系統層面自動對寫入存儲介質的文件進行加密，用戶無需改變操作習慣，加密過程對用戶來說是透明的。

9．保障數據安全：加密軟件對數據加密，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性，防止數據泄露。這對于保護企業的核心數據，如：合作合同、設計圖紙、源代碼等機密文件至關重要。

10．權限控制和管理：加密軟件支持根據崗位和部門設置不同的權限，確保數據不會被無關人員訪問。同時，它還支持文件的分類管理、版本控制和回收站功能，防止文件被誤刪或惡意刪除。

文件加密軟件為用戶的文件保護提供了堅實的保障，它采用先進的加密算法，確保文件在傳輸和存儲過程中無法被非法訪問或篡改，有效防止了數據泄露和惡意攻擊。同時，軟件操作簡便，用戶無感知加密和解密，大大提高了工作效率。總之，文件加密軟件是保護個人和企業信息安全不可缺少的關鍵工具。