發布日期:2024-03
一、文檔加密軟件原理
迅軟DSE加密軟件對各類需要加密的文件(如:技術資料、商業數據、紅頭文件、會議紀要、機要文件、圖紙、財務報表等)進行加密。
使用加密算法對文件自動加密,只有擁有正確的解密密鑰或密碼的人才能打開文件,從而有效地防止未經授權的人員竊取、篡改、泄露文件的內容。
對指定程序生成的文檔進行加密,也能強制加密指定程序編輯的文檔,以實現數據安全保障。根據具體需求和場景,迅軟文檔加密軟件給客戶制定適合的加密方案,構建完整的數據安全防護體系。
二、使用文檔加密軟件的作用
保護企業的知識產權、敏感數據,防止信息泄露和未授權訪問。迅軟DSE加密軟件有強大的加密功能、細致的權限管理、便捷的操作方式,有效地強化了企業的文檔安全管理,保護了企業的核心資產。安全性強、功能全面、與現有系統的兼容性好,能達到保護效果。
三、迅軟文檔加密軟件的技能
1.保護數據:加密軟件對企業數據進行保護,確保數據在存儲和傳輸過程中的安全。
2.易用:加密軟件設計簡單易用,使得企業員工能夠快速上手,無需專業的技術知識就能進行文檔的加密和解密操作。
3.應對多種場景:無論是內部文檔使用、與合作伙伴共享文檔、還是員工將文檔帶出企業,加密軟件都能提供全方位的防護,確保文檔在任何情況下都得到妥善保護。
4.訪問控制和權限管理:加密軟件提供了靈活的文檔訪問控制功能,企業可以根據實際需求定制訪問策略,設置不同的訪問權限和操作限制,從而實現對敏感文檔的精細化管理。
5.透明加密:文檔加密軟件使用透明加密技術,加解密過程對授權用戶來說是無感知的,文檔在打開時自動解密,在保存時自動加密,既保證了安全性,又不影響工作效率。
6.外發控制和審計:為了防止文檔在外部傳播時的安全風險,加密軟件提供了豐富的外發控制功能,幫助企業實現文檔的安全外發和接收,同時集成了終端/網絡檢測和審計技術,以便對數據使用情況進行監控和管理。
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