隨著現(xiàn)代信息科技技術(shù)的發(fā)展，家中、機場、酒店等任意地方都能成為辦公的場所，然而在公司外部辦公時，很容易脫離公司的安全監(jiān)管，成為信息泄露的隱患；另一方面針對重要文檔部署的管控措施，在公司之外無法正常使用，也會影響工作開展。
那么我們該如何實現(xiàn)在外正常辦公，且又能很好防止公司機密被外泄呢？針對當前企業(yè)的多樣化辦公需求，迅軟科技就推出不同的管控方案，尤其是離線辦公，我們除了有專門的離線策略，還有可以安全便捷打開迅軟科技加密文檔的U盤加密客戶端和安全查看器，滿足員工在外辦公時的信息保護需求！
一、離線策略，在外也可以正常辦公
離線策略比如針對員工出差辦公，迅軟科技可以幫助企業(yè)對需要出差辦公的人員，可對其授予臨時或長期離線策略，確保加密文檔在企業(yè)外部依然可以正常使用，不影響正常辦公。同時還可以對其設(shè)置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權(quán)限等。
二、迅軟DSEU盤加密客戶端，即插即用當臨時需要在個人計算機或者其他電腦打開使用迅軟DSE加密文檔，迅軟DSE U盤加密客戶端可以作為臨時客戶端，在受保護的終端環(huán)境中打開迅軟DSE加密文檔。
1、同步加密保護這是一款可以充當臨時迅軟DSE加密客戶端的定制U盤，管理員可使用U盤、移動硬盤等常見存儲介質(zhì)制作。U盤加密客戶端會執(zhí)行控制臺設(shè)置的所有加密策略，在外打開機密文檔時也能得到同樣的加密保護。可對U盤加密客戶端進行授權(quán)及更新加密策略，授權(quán)后的U盤加密客戶端才能正常使用。管理員可以在控制臺對包括U盤加密客戶端在內(nèi)的所有加密客戶端進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一部署加密策略。
2、嚴格密碼保護機制，這款U盤加密客戶端在使用時，需要輸入正確的密碼才能登錄，U盤丟失或者被他人拿走，也不用擔心會被利用竊取機密。
3、無需安裝客戶端，插入制作好的移動加密客戶端即可打開加密文件，拔出設(shè)備就注銷加密系統(tǒng)，不能打開加密文件。該移動加密客戶端既可在迅軟科技系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境使用，也可與迅軟科技系統(tǒng)脫離物理連接使用。
三、迅軟DSE APP，在移動端查看加密文檔，現(xiàn)在不少企業(yè)的員工利用手機、平板等移動端辦公，然而當我們把公司的重要文檔發(fā)到移動端，存在文檔被隨意外轉(zhuǎn)或者截圖的風(fēng)險。迅軟科技為此推出了在移動端專門查看加密文檔以及加破譯文檔的手機APP，保護重要文檔在移動端安全。
1、通過迅軟科技手機APP，管理員可以對部分人員授予在迅軟DSE APP查看加密文檔的權(quán)限，擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以打開授權(quán)內(nèi)的加密文檔，不影響正常的工作。可對智能終端設(shè)置水印策略，震懾截屏泄密，以及在泄密事件發(fā)生后通過截屏上的水印信息追溯泄密設(shè)備和人員。
2、移動端加密破譯文檔迅軟科技安全查看器支持對智能移動端上的文檔進行加密和破譯，管理員賦予員工在移動終端上加密或者破譯文檔的權(quán)限后，員工可以在迅軟APP中對智能移動端的文檔加密或者破譯加密文檔，滿足移動辦公的更多需求。
3、安全轉(zhuǎn)發(fā)文檔用戶通過迅軟科技APP打開加密文檔后，可通過自帶的分享功能，將文檔分享給微信、企業(yè)微信、釘釘或QQ的好友，分享出去的文檔，加密狀態(tài)保持不變（發(fā)給外部環(huán)境依然是加密的，無法打開）。
迅軟科技支持移動端APP審批、企業(yè)微信/釘釘平臺審批等多種形式的審批，管理員在外也可以便捷處理各類申請的審批。現(xiàn)在辦公模式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展，管控措施需及時跟上，迅軟科技始終關(guān)注企業(yè)的安全需求，不斷推出滿足企業(yè)不同辦公模式的管控方案，助力企業(yè)保護機密安全。迅軟科技支持移動端APP審批、企業(yè)微信/釘釘平臺審批等多種形式的審批，管理員在外也可以便捷處理各類申請的審批。現(xiàn)在辦公模式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展，管控措施需及時跟上，迅軟科技始終關(guān)注企業(yè)的安全需求，不斷推出滿足企業(yè)不同辦公模式的管控方案，助力企業(yè)保護機密安全。
