企業內部業務多且繁雜，企業在業務發展過程中與客戶之間有大量的文件數據需要相互傳送，其中圖紙就是數據交換類型中之一。比如像甲方提供設計圖紙產品，工程設計圖紙、市場營銷方案等，像設計行業企業，需要提供CAD圖、家居方案、平面設計稿等。圖紙文件在外發過程中很容易被容易泄露出去，企業想要有效保護圖紙文件安全，答案是用文件加密軟件。
那文件加密軟件如何防止圖紙加密？就以迅軟DSE加密軟件為例，迅軟DSE加密系統共有四種加密模式，目前我們是行業內加密模式較全較多的，正因為多樣的加密模式能貼合客戶多變的應用需求。能夠對文件進行智能透明加密，迅軟DSE加密系統主要幫助企業有效地管控公司的核心數據不被外泄，讓數據安全源頭把控，無論通過何種方式都無法泄密。
不改變用戶使用習慣。加密文檔未經授權許可，離開指定環境無法使用。可設置外發圖紙文件的權限，包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、拷屏等方式，對于那些有意盜用圖紙的客戶，還可以設置自動銷毀的權限；添加外發水印的功能，有效防止那些有心之人，通過拍照、截屏等手段獲取圖紙信息。可自行選擇水印方式，保障研發人員的圖紙文件在工作流轉過程的安全性。
加密后的文件在局域網內可以設置正常方位，當文件脫離到局域網外之后就會出現亂碼或打不開的情況;或者是對員工電腦的重要圖紙文件進行加密，加密之后的文件無法在電腦正常打開，如需查看就需要得到管理員的審批。
