發布日期:2021-10
1.加強文檔安全性
企業核心文檔進行加密,需要設置用戶訪問權限,防止外部人員打開,只有有權限用戶才能打開文檔,同時限制了用戶使用權限,避免了有些人惡意篡改、拷貝資料,保障了文檔安全性。
2.防止文檔丟失
文檔加密也是防止丟失,企業內部避免不了員工出差或離職時,將文檔無意或有意刪除,造成文件的丟失,從而給企業帶來巨大損失。想要避免這類事情發生,就需要對文件進行智能備份,保障企業核心重要數據丟失。
3.規范員工操作行為
文檔加密軟件是在員工使用文檔中對操作進行記錄,以便后續安全事件發生有據可循,防止員工在工作失誤后,將責任相互推諉,能夠有效規范員工在上班時間操作行為,不做對公司不利的事情。安裝文檔加密后只要員工在電腦上進行對文檔登入、操作、都有著詳細日志記錄的。
迅軟DSE加密系統主要幫助企業有效地管控公司的核心數據不被外泄,讓數據安全源頭把控,無論通過何種方式都無法泄密。迅軟DSE加密系統讓企業的創意成果、招投標文件、生產工藝、流程配方、研發成果、公司計劃、員工信息、客戶信息等核心數據更安全。
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