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迅軟解說:加密軟件能做什么?為何好多公司用加密軟件?

發(fā)布日期:2024-09

一、加密軟件能做什么?
1、訪問控制:加密軟件可以設定嚴格的訪問控制策略,確保只有授權用戶才能訪問敏感數(shù)據(jù)。

2、遠程辦公安全:遠程辦公已經成為常態(tài)。加密軟件能夠確保員工在遠程工作時的數(shù)據(jù)安全,防止敏感信息泄露。

3、密鑰管理:密鑰生成、存儲、分發(fā)和銷毀等全過程管理。有助于確保加密和解密過程的安全性,防止密鑰被泄露或濫用。

4、郵件加密:電子郵件是企業(yè)日常溝通的主要手段。加密軟件可以保護電子郵件的內容,確保敏感信息在傳輸過程中不被截獲或篡改。

5、多樣化的加密模式:加密軟件支持多種加密模式,如透明加密、智能加密、只解密不加密等,以滿足企業(yè)在不同場景下的個性化加密需求。

6、數(shù)據(jù)加密:加密軟件可以對單個文件、多個文件進行加密,確保只有授權用戶才能訪問這些數(shù)據(jù)。這對于保護敏感信息和企業(yè)機密等至關重要。

7、外發(fā)文件控制:加密軟件提供外發(fā)文件的身份認證與權限控制功能,防止文件在對外分享過程中發(fā)生意外泄露。這包括加密外發(fā)文件、設定使用權限和過期時間等。

8、離線辦公管理:可以設置員工電腦在離開辦公環(huán)境后是否可以正常打開加密文件,在脫離局域網的情況下,策略內容也可以生效,可以設置離線時長,適用于出差使用。

9、透明加密:加密軟件提供透明加密功能,即用戶無需改變使用習慣,軟件能自動對數(shù)據(jù)進行加密和解密。這種加密方式在不影響用戶工作效率的同時,確保了數(shù)據(jù)的安全性。

10、實時監(jiān)控與審計:迅軟DSE加密軟件支持用戶行為的實時監(jiān)控和審計,記錄用戶在系統(tǒng)中的所有操作行為,包括登錄、訪問、修改、刪除等操作。這有助于追蹤潛在的安全威脅和違規(guī)行為。

11、外發(fā)文件管理:公司有時需要與合作商互發(fā)文件,可以將文件制作成外發(fā)包,通過控制文件的可打開的天數(shù)、次數(shù),打開密碼,控制外發(fā)文件二次擴散,以防發(fā)出文件被客戶或供應商泄密。可以禁止瀏覽器、程序、外設設備、U盤、郵箱、自定義程序等渠道的外發(fā)。

12、文件操作審計:記錄員工對文件全生命周期的操作,包括員工對文件的創(chuàng)建、刪除,以及通過U盤對文件的拷貝、外發(fā)等操作,便于管理者了解文件在任一時間內的具體形態(tài),定期檢查有沒有員工通過外接設備外泄公司重要文件,及時制止并依據(jù)對泄密人員進行追溯。




二、為何好多公司用加密軟件?

1、防止內部泄密:加密軟件可以限制文件的訪問權限,防止機密文件在公司內部隨意流轉。

2、提升數(shù)據(jù)恢復能力:通過加密備份數(shù)據(jù),企業(yè)可以確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠安全地恢復數(shù)據(jù),同時減少因數(shù)據(jù)泄露而導致的風險。

3、日志審計:加密軟件具有詳細的日志記錄和審計功能,可以跟蹤數(shù)據(jù)的訪問和修改情況。這有助于企業(yè)滿足各種合規(guī)性要求,并在需要時提供審計證據(jù)。

4、詳細審計日志:加密軟件可以有效防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中或存儲時被竊取,減少數(shù)據(jù)泄露的風險。同時,詳細的審計日志可以幫助企業(yè)追蹤和監(jiān)控數(shù)據(jù)訪問情況。

5、采用先進技術:加密軟件采用透明加密技術和256位加密算法,提供全面的數(shù)據(jù)保護解決方案。支持精細的訪問權限設置,詳細的審計日志,以及實時無感知加密和解密。

6、增強信任與信譽:通過實施強有力的數(shù)據(jù)加密模式,企業(yè)能夠向客戶、合作伙伴和投資者展示其對數(shù)據(jù)保護的承諾和重視。這有助于增強信任,提升企業(yè)的信譽和品牌形象。

7、防止數(shù)據(jù)泄露:即使數(shù)據(jù)在傳輸或存儲過程中被截獲,未經授權的第三方也無法讀取加密的數(shù)據(jù),降低了數(shù)據(jù)泄露的風險。這對于保護企業(yè)免受損失、聲譽損害和法律訴訟很重要。

8、用戶友好:加密和解密過程對用戶來說是無感知的。用戶可以像使用普通文件一樣進行讀寫、復制、移動等操作,而文件的加密和解密過程則在后臺自動完成。這使得加密軟件既安全又方便。

9、敏感數(shù)據(jù)保護:加密軟件可以對存儲在硬盤、云端、移動設備或通過網絡傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密,確保只有授權用戶才能解密并訪問這些數(shù)據(jù)。這對于保護客戶信息、商業(yè)機密、知識產權等敏感信息至關重要。

10、保護遠程工作和移動辦公:隨著遠程工作和移動辦公的普及,企業(yè)員工經常需要在不安全的網絡環(huán)境中訪問和處理敏感數(shù)據(jù)。加密軟件可以確保這些數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中得到保護,降低因設備丟失或網絡攻擊導致的數(shù)據(jù)泄露風險。

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