一．項目背景

  信息化在佛山市淇特科技企業下不斷的深入應用，便捷衣柜等全屋定制類產品研發、生產制造、銷售過程中管理以及經營都需要信息化辦公，信息化的辦公存儲了大量敏感數據，如研發、生產、設計圖紙、管理經營策略、銷售數據、研究設計資料基本是以電子文檔實現，其信息系統若遭到非法拷貝、文件泄露、員工越權使用等威脅會致使企業內部重要文件資料安全存在數據泄露風險，從而給佛山市淇特科技企業發展帶來嚴重影響。

  二．企業核心訴選擇

  1.淇特科技便捷家居研發過程中研發數據在不同的應用場景下如何有效的保護；

  2.企業內部核心資料技術容易被泄密，對企業帶來巨大的損失；

  3.業務上的需要外發到第三方人員或企業的敏感數據如何做管控；

  4.企業內部員工離職將公司重要資料篡改、銷毀達到有效的溯源取證防抵賴也是數據安全建設的必要環節；

  5.應用服務器缺乏安全的防護手段，上傳下載過程中存在較大的泄密風險；

  6.打印機被濫用，重要圖紙以紙質方式被帶出企業，信息安全問題無處不在；

  三．迅軟DSE部署方案

  1.強制加密避免文檔泄密

  便捷家居研發數據直接決定了企業未來發展趨勢命脈，因此必須對這些研發數據進行強制加密處理，加密后的數據在局域網內可以設置正常方位，當文件脫離到局域網外之后就會出現亂碼或打不開的情況，不影響用戶的習慣；

  2.外發文件的流轉安全

  因工作業務需要，能夠限制文件的外發行為，對外發的文件進行外發次數限制，而且文件外發需要管理員的審批，設置后文件在沒有同意外發時外發就會出現亂碼的情況；

  3.實現從ERP、OA下載文檔時自動加密，確保銷售數據、快遞信息不會泄露;

  4.詳細的日志審計

  迅軟DSE對淇特科技內部所有加密終端用戶的操作行為進行記錄并審計，對所有加密文件的編輯、修改、刪除、打印、解密等操作行為進行記錄，方便管理層清楚的了解到內部機密文檔的生成、使用、流轉等情況，生成相關日志審計報表，供日后查詢追溯；并且可以還原刪除后的加密文件；

  5.電子文件的打印管理

  為了避免打印泄密行為的發生，迅軟DSE可做到：事前打印控制，事后打印追蹤。通過控制打印權限、限制打印內容、使用打印水印警示等嚴格規范辦公人員的打印行為;

  四．應用范圍

  實施范圍：佛山市淇特科技有限公司

  實施點數：400

  應用功能模塊：全功能模式

  五．應用效果

  實施范圍：佛山市淇特科技有限公司

  1.迅軟DSE實現涉密文檔的自身安全防護之外，嚴格控制可能導致泄密的途徑，切實保障企業的信息安全；

  2.對于涉密文檔進行細粒化授權，保證涉密文檔不被越權使用，通過涉密文檔加密、密級管理來保障信息安全；

  3.實現涉密文檔的內部流轉、存儲、使用、外發等過程中的安全管控；

  4.支持IPAD在線閱讀加密文件，比如：mail、OA、CRM、ERP等加密附件在線閱讀，方便辦公；

  5.泄密事件的發生，不再受人工審計難的困擾。我們全程監督、跟蹤、記錄所有辦公人員的全部操作，行為審計實時回溯泄密全過程，提供詳細審計報表；

  六．關于我們

  佛山市淇特科技有限公司采用了迅軟科技信息-迅軟DSE數據防泄密系統安全管理解決方案，通過數據防泄密系統對企業各部門辦公文檔和圖紙等進行自動加密保護，有效避免企業信息泄密，從而保障相關的數據信息安全。